W Portalu HR umożliwiono pracownikom rejestrowanie wniosków i oświadczeń, mających wpływ na wysokość zaliczki na podatek dochodowy, wprowadzonych ustawą z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2022 poz. 1265).

Dodano następujące rodzaje wniosków i oświadczeń:

• Niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracownika,
• Oświadczenie składane płatnikowi-pracodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
• Oświadczenie składane płatnikowi-zleceniodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
• Stosowanie wyższej stawki podatku do umów bezosobowych,
• Stosowanie wyższej stawki podatku do umów osobowych.

Zaktualizowano wniosek Niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od przychodów z tytułu umów cywilnoprawnych. Został on dostosowany do aktualnych objaśnień dotyczących okresu obowiązywania złożonego wniosku.

Zmianie uległ wniosek Preferencyjne rozliczenie z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Został on zaktualizowany o możliwość wskazania, czy próg dochodowy, od którego zależy stosowanie dodatkowej ulgi podatkowej, został przekroczony czy też nie.

Wnioski dostępne są na pulpicie Wnioski na liście rozwijanej oznaczonej kategorią Kadrowe. Dostępność poszczególnych wniosków zależy od konfiguracji.

Wszystkie dodane wnioski mają podobną strukturę formularza, który należy uzupełnić. Pole wymagające uzupełnienia to Oświadczenie (wybieramy z listy rozwijanej Składam lub Wycofuję). Pole Data oświadczenia uzupełnia się automatycznie datą bieżącą. Do każdego formularza użytkownik może dodać załącznik.

We wniosku Preferencyjne rozliczenie z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko w polu Oświadczenie należy natomiast zadeklarować, czy dochody przekroczą określoną kwotę.

Rys. Formularz wniosku Preferencyjne rozliczenie z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko

We wnioskach:

• Niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od przychodów z tytułu umów cywilnoprawnych,
• Niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracownika,

należy ponadto uzupełnić pole Rok.

W oświadczeniach:

• Oświadczenie składane płatnikowi-pracodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
• Oświadczenie składane płatnikowi-zleceniodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,

po wybraniu w polu Oświadczenie opcji Składam należy wskazać kwotę zmniejszającą podatek w polu Kwota zmniejszająca podatek.

Rys. Formularz wniosku Oświadczenie składane płatnikowi-pracodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek

Po wysłaniu wniosku/oświadczenia w Portalu jest on kierowany do akceptacji kadr w systemie Softlab HR w słowniku Akceptacje wniosków o zmianę danych z portalu pracownika.

Akceptacja wniosku/oświadczenia przez pracownika działu kadr sprawia, że jego status zostaje zmieniony na Zaakceptowany, a w systemie Softlab HR powstaje odpowiedni wpis:

• W słowniku Pracownicy, w szczególe Oświadczenia pracownika – dla wniosków:
  • Niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od przychodów z tytułu umów cywilnoprawnych,
  • Niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracownika,
  • Preferencyjne rozliczenie z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko,
  • Stosowanie wyższej stawki podatku do umów bezosobowych,
  • Stosowanie wyższej stawki podatku do umów osobowych.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Oświadczenia pracownika

• w słowniku Pracownicy, w szczególe Informacje podatkowe pracowników – dla wniosków:
  • Oświadczenie składane płatnikowi-pracodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
  • Oświadczenie składane płatnikowi-zleceniodawcy w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
  • Preferencyjne rozliczenie z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Informacje podatkowe pracowników

Użytkownik, który złożył wniosek (oświadczenie), otrzyma powiadomienie o zaakceptowaniu go przez dział kadr. W Portalu, na pulpicie Moje dane, w zakładce Oświadczenia, pojawi się także wpis zawierający informacje o złożonym formularzu oraz okresie jego obowiązywania.

Rys. Pulpit Moje dane, zakładka Oświadczenia