Deklaracje o rezygnacji z uczestnictwa w programie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) stracą ważność z końcem lutego 2023 roku. Do tego czasu pracodawcy są zobowiązani poinformować wszystkich pracowników w wieku od 18 do 55 roku życia o tak zwanym ponownym autozapisie do PPK.

Ponowny autozapis dotyczy osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Obejmie on zarówno osoby, które poprzednio złożyły tę deklarację i nie zostały zapisane, jak i uczestników PPK, którzy złożyli ją w trakcie oszczędzania w tym programie.

Z uwagi na skalę zjawiska i stosunkowo krótki czas na wykonanie koniecznych operacji w systemie Softlab HR dodano funkcjonalności wspierające obsługę osób, którym z końcem lutego 2023 r. kończy się okres ważności deklaracji rezygnacji z programu PPK.

Słownik Historia powiadomień

Aby usprawnić obowiązkowe przekazywanie pracownikom informacji o autozapisie, dodano słownik Historia powiadomień, w którym widoczne są wszystkie wysłane pracownikom powiadomienia.

Rys. 1. Słownik Historia powiadomień

Przekrój Niewysłane powiadomienia dostępny w tym słowniku wyświetla osoby, którym powinniśmy wysłać powiadomienie dotyczące ponownego autozapisu do PPK, ale jeszcze tego nie zrobiliśmy.

Rys. 2. Słownik Historia powiadomień, przekrój Niewysłane powiadomienia

Wyszukiwanie osób objętych ponownym automatycznym zapisem do PPK

Ułatwiono wyszukiwanie w systemie osób, które mają zostać objęte ponownym autozapisem. W słowniku Kartoteka PPK dodany został przekrój Automatyczny zapis po 4 latach rezygnacji. Pokazuje on wszystkie osoby, których dotyczy autozapis do programu PPK.

Rys. 3. Słownik Kartoteka PPK, Przekrój Automatyczny zapis po 4 latach rezygnacji

W parametrach dostępnej w kartotece PPK procedury Dodaj przystąpienie (umożliwiającej grupową rejestrację przystąpienia do PPK dla wybranych osób) dodano opcję Autozapis.

Rys. 4. Procedura Dodaj przystąpienie z opcją Autozapisu

Użycie procedury z zaznaczoną opcją Autozapis sprawi, że informacja o zarejestrowaniu przystąpienia pracownika do PPK będzie widoczna w szczególe Uczestnictwo PPK w kolumnie Wnowienie;Opis jako Automatyczne. Umożliwi to wygenerowanie pliku z dokumentami wznowienia automatycznego rejestracji uczestników programu PPK dla instytucji finansowej.

Rys. 5. Słownik Kartoteka PPK, szczegół Uczestnictwo PPK z opisem wznowienia