Umożliwiono kontrolę zmiany działu w sytuacji, kiedy powoduje ona również zmianę obiektu, w którym pracownik ma już zaewidencjonowane dane dotyczące czasu pracy.

Przy włączonej synchronizacji działów z obiektami może zdarzyć się sytuacja, w której pracownik ma wygenerowane dane RCP np. do końca miesiąca, ale w jego trakcie zmienia dział. Taka zmiana sprawi, że pracownik zostanie przyporządkowany do nowego obiektu od daty obowiązywania przypisania do nowego działu, ale dane na pierwotnym obiekcie pozostaną wypełnione do końca miesiąca. Pozostawienie danych na nieaktywnym dla pracownika obiekcie może prowadzić do problemów z ewidencją i rozliczeniem jego czasu pracy. Z tego względu dodana została kontrola (w tym możliwość zablokowania) zmiany działu, która zabezpiecza przed takimi sytuacjami.

Jeżeli włączona zostanie synchronizacja działów z obiektami, to przy zmianie pracownikowi działu i – co za tym idzie – obiektu system sprawdzi, czy istnieją dane RCP zaewidencjonowane na poprzednim obiekcie. Jeśli są takie dane, to system może zareagować na trzy sposoby, w zależności od konfiguracji systemu.

Po pierwsze, może zostać wyświetlona informacja o tym, że w harmonogramie lub kalendarzu czasu pracy istnieją dane po dacie, od której dla danego pracownika obowiązuje nowy dział. Zapisy związane z poprzednio przypisanym do pracownika obiektem powiązanym z poprzednim działem pozostaną bez zmian.

Rys. Informacja o istnieniu danych RCP na obiektach

Po drugie, może zostać zablokowana możliwość edycji działu w sytuacji, kiedy w harmonogramie lub kalendarzu czasu pracy na poprzednim obiekcie istnieją dane po dacie, od której obowiązuje nowy dział.

Rys. Blokada edycji działu

Trzecia możliwość to wyświetlenie komunikatu ostrzegającego o zmianie przypisanego obiektu przy jednoczesnej aktualizacji związanych z nim zapisów w czasie pracy pracownika po dacie, od której obowiązuje nowy dział.

Rys. Informacja oraz zmiana obiektu dla istniejących danych