Portal eRCP dla pracowników rozbudowano o nowy pulpit Harmonogram i rozliczenie czasu pracy, utworzony w oparciu o pulpit Harmonogramy i rozliczenia czasu pracy, dostępny na portalu w ramach modułu eRCP dla menadżerów.

Dotychczas w ramach portalu eRCP dla pracownika dostępna była tylko informacja o godzinach zaplanowanych i faktycznie przepracowanych. Dzięki nowemu pulpitowi pracownik będzie miał dostęp do większej ilości danych związanych z czasem pracy.

Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy, widok Harmonogram

W widoku Harmonogram na pulpicie Harmonogram i rozliczenie czasu pracy pracownik ma wgląd do swojego planu pracy. Może go również go rejestrować (przy odpowiedniej konfiguracji systemu). Słownik z harmonogramem zawiera następujące pola:

·         Status – jest to pole zawierające poniższe pozycje:

o   Informacja o błędach – pierwsza litera odnosi się do harmonogramu, druga do rzeczywistego czasu pracy. Dostępne wartości prezentuje poniższa tabela.

Rys. Statusy błędów

o   Informacja o autoryzacji – pierwsza litera odnosi się do harmonogramu, druga do rzeczywistego czasu pracy. Dostępne wartości prezentuje poniższa tabela.

Rys. Statusy autoryzacji

o   Informacja o tym, czy zostały wyliczone godziny pracy danego pracownika. W tym polu jest widoczny jeden z dwóch pokazanych niżej statusów.

Rys. Status rozliczenia

·         Okres – jest to pole zawierające poniższe pozycje:

o   Miesiąc;

o   Rok;

o   Nazwa obiektu;

o   Bilans godzin miesięczny – z lewej strony widoczna jest liczba godzin nominalnych w miesiącu, z prawej liczba godzin zaplanowanych w miesiącu. Dodatkowo zaplanowany czas pracy jest oznaczony kolorem:

·         czarnym – gdy zaplanowany czas jest mniejszy niż norma,

·         czerwonym – gdy zaplanowany czas jest większa niż norma,

·         zielonym – gdy norma i zaplanowany czas są równe;

o   Bilans godzin w okresie rozliczeniowym – z lewej strony liczba godzin nominalnych w okresie, z prawej – liczba godzin pracy zaplanowanych w okresie. Dodatkowo zaplanowany czas pracy jest oznaczony kolorem:

·         czarnym – gdy zaplanowany czas jest mniejszy niż norma,

·         czerwonym – gdy zaplanowany czas jest większa niż norma,

·         zielonym – gdy norma i zaplanowany czas są równe;

·         Dni miesiąca – poszczególne dni miesiąca są pokazywane jako kolejne kolumny. Kolumny dynamicznie dostosowują się do liczby dni w danym miesiącu. Komórka z danymi zawiera poniższe informacje:

o   Symbol dnia – symbol godziny reprezentujący godziny od i do. Jeżeli w systemie nie określono symbolu dnia, który odpowiadałby wprowadzonym godzinom od i do, to pojawi się symbol R. Symbol dnia może zostać oznaczony jednym z następujących kolorów:

·         czerwony – jeżeli wystąpi błąd dobowy harmonogramu, który nie podlega autoryzacji warunkowej,

·         żółty – jeżeli wystąpi błąd dobowy harmonogramu, który podlega autoryzacji warunkowej,

·         zielony – jeżeli w danym dniu wystąpił urlop i nie ma błędów dobowych,

·         fioletowy – jeżeli w danym dniu wystąpiła nieobecność chorobowa i nie ma błędów dobowych;

o   Godzina od – zaplanowana godzina rozpoczęcia pracy;

o   Godzina do – zaplanowana godzina zakończenia pracy;

o   Symbol ołówka – ikona, po kliknięciu której otworzy się okno edycyjne danego dnia (dostępna po odpowiedniej konfiguracji systemu).

Rys. Harmonogram i rozliczenie czasu pracy

Edycja harmonogramu

Możliwość edytowania harmonogramu w portalu pracownika zależy od konfiguracji systemu. Możliwe są trzy sposoby edycji danych:

·         Poprzez zmianę symbolu dnia – po dwukrotnym kliknięciu w polu z danym dniem pojawi się okno, w którym można wpisać symbol lub wybrać go z listy rozwijanej.

Rys. Edycja poprzez wskazanie symbolu dnia

·         Poprzez wybranie ikony ołówka – pojawi się okno akcji Modyfikuj, w którym należy wskazać planowane godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Rys. Edycja godzin danego dnia harmonogramu

·         Za pomocą akcji Edytuj harmonogram – po wybraniu z górnego paska menu akcji Edytuj harmonogram pojawi się okno, w którym można uzupełnić planowane godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym miesiącu. Okno jest podzielone na sześć tygodni. Jeżeli w danym tygodniu są dni nienależące do modyfikowanego miesiąca, to takie pola będą wyszarzane i niedostępne do edycji, ale pokazane są w nich wartości (jeżeli są dane w systemie), co może ułatwić użytkownikowi planowanie swojego czasu pracy.

Rys. Edycja harmonogramu – cały miesiąc

Widok Czas pracy

Na pulpicie Harmonogram i rozliczenie czasu pracy dostępny jest widok Czas pracy, w którym pracownik może ewidencjonować i weryfikować rzeczywisty czas pracy.

W widoku tym dostępne są pola:

·         Status – jest to pole zawierające pozycje dokładnie takie jak w widoku Harmonogram.

·         Okres – jest to pole zawierające następujące informacje:

o   Miesiąc;

o   Rok;

o   Nazwa obiektu;

o   Bilans godzin miesięczny – z lewej strony liczba godzin zaplanowanych w miesiącu, z prawej – liczba przepracowanych godzin. Dodatkowo rzeczywisty czas pracy jest oznaczony kolorem:

·         czarnym – gdy jest mniejszy niż norma,

·         czerwonym – gdy jest większy niż norma,

·         zielonym – gdy jest równy normie;

o   Bilans godzin w okresie rozliczeniowym – z lewej strony liczba godzin zaplanowanych w okresie, z prawej – liczba przepracowanych godzin w okresie. Dodatkowo rzeczywisty czas pracy jest oznaczony kolorem:

·         czarnym – gdy jest mniejszy niż norma,

·         czerwonym – gdy jest większy niż norma,

·         zielonym – gdy jest równy normie.

·         Dni miesiąca – poszczególne dni miesiąca są pokazywane jako kolejne kolumny. Kolumny dynamicznie dostosowują się do liczby dni w danym miesiącu. Komórka z danym dniem zawiera poniższe informacje:

o   Godzina od – godzina rozpoczęcia pracy, w tym polu możliwa jest edycja danego dnia;

o   Godzina do – godzina zakończenia pracy, w tym polu możliwa jest edycja danego dnia;

o   Symbol ołówka – jeżeli pracownik nie ma jeszcze w danym dniu zaewidencjonowanej pracy (puste godziny od i do), to pojawia się ikona, po wybraniu której możliwa jest edycja danego dnia (dostępna po odpowiedniej konfiguracji systemu);

o   Symbol nieobecności – jeżeli w danym dniu pracownik ma zaewidencjonowany urlop lub absencję chorobową, to w tym miejscu pojawi się dwuliterowy symbol tej nieobecności;

o   Suma godzin – suma godziny przepracowanych, wyliczana na podstawie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Suma godzin zostanie oznaczona kolorem:

·         czerwonym – jeżeli wystąpi błąd dobowy rzeczywistego czasu pracy, który nie podlega autoryzacji warunkowej,

·         żółtym – jeżeli wystąpi błąd dobowy rzeczywistego czasu pracy, który podlega autoryzacji warunkowej,

·         zielonym – jeżeli w danym dniu wystąpił urlop i nie ma błędów dobowych,

·         fioletowym – jeżeli w danym dniu wystąpiła nieobecność chorobowa i nie ma błędów dobowych;

o   Różnica wg harmonogramu – różnica pomiędzy godzinami zaplanowanymi i faktycznie przepracowanymi w danym dniu. Jeżeli liczba godzin przepracowanych będzie mniejsza od liczby godzin zaplanowanych, to pole zostanie podświetlone na czerwono, a jeżeli będzie większa to na zielono.

Rys. Pulpit Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy, widok Czas pracy

Edycja czasu pracy

Na pulpicie są dostępne dwa sposoby edycji rzeczywistego czasu pracy:

·         Poprzez kliknięcie godziny od i do lub ikony ołówka – w polach Godzina od i Godzina do dostępna jest akcja Modyfikuj umożliwiająca edycję danego dnia. W przypadku, gdy pracownik w danym dniu nie ma jeszcze danych dotyczących czasu pracy, pojawi się w zastępstwie symbol ołówka, po wybraniu którego możliwa jest edycja danego dnia. Po kliknięciu którejś z pozycji, której edycja jest dostępna, pojawi się okno z parametrami akcji Modyfikuj.

Rys. Edycja godzin danego dnia w rzeczywistym czasie pracy

·         Za pomocą akcji Edytuj kalendarz – po wybraniu z górnego paska menu akcji Edytuj kalendarz pojawi się okno do uzupełnienia godzin pracy w całym miesiącu. Okno jest podzielone na sześć tygodni. Jeżeli w danym tygodniu są dni nienależące do modyfikowanego miesiąca, to takie pola są wyszarzane i nie będą dostępne do edycji, ale wartości zostaną w nich pokazane (jeżeli są dane w systemie).

Rys. Okno akcji Edycja kalendarza

Szczegóły na pulpicie Harmonogram i rozliczenie czasu pracy

Na pulpicie są dostępne następujące szczegóły:

·         Informacje – ten szczegół pokazuje szczegółowe informacje dotyczące danego dnia. Reaguje na to, jaki dzień (która kolumna) został wskazany przez użytkownika, tj. jeśli zaznaczona zostanie komórka z dniem czwartym, to w szczególe będą pokazane informacje dotyczące czwartego dnia wskazanego w filtrach roku i miesiąca. Szczegół jest podzielony na trzy obszary:

o   Harmonogram – dostępne informacje to: planowane godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny rozpoczęcia i zakończenia przerwy (jeżeli jest zaplanowana), godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru (jeżeli jest zaplanowany). Dane zawsze pokazywane są dla całego dnia, nawet jeżeli pracownik pracował w różnych obiektach. Wówczas dane są podzielone na odpowiednie sekcje.

o   Kalendarz – dostępne informacje to: rzeczywiste godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny rozpoczęcia i zakończenia przerwy (jeżeli była), godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru (jeżeli był). Dane zawsze pokazywane są dla całego dnia, nawet jeżeli pracownik pracował w różnych obiektach. Wówczas dane są podzielone na odpowiednie sekcje.

o   Dodatkowe – w tym obszarze pokazywana jest informacja o systemie czasu pracy, okresie rozliczeniowym, sumie godzin zaplanowanych, sumie godzin przepracowanych oraz urlopie lub nieobecności chorobowej w danym dniu.

·         Wnioski – zawiera informacje o wnioskach urlopowych danego pracownika.

·         Godziny do rozliczenia – szczegół podzielony jest na dwie sekcje.

o   W pierwszej znajduje się wykaz godzin zmianowych i nadliczbowych, jakie pracownik wypracował w danym miesiącu. Dane prezentowane są w czterech kolumnach:

·         Szczegóły – zawiera informacje o:

1. 1. dacie wystąpienia danych godzin,
   2. statusie akceptacji danych godzin.

·         Rozliczenie – zawiera informacje o:

1. 1. roku i miesiącu wypłaty,
   2. numerze listy, na jakiej godziny zostały rozliczone.

·         Godziny do rozliczenia – zawiera informacje o:

1. 1. zakresie czasowym, w jakim wystąpiły te godziny,
   2. rodzaju godzin.

·         Saldo – zawiera informacje o:

1. 1. Dodatek – ilość godzin traktowanych jako dodatek,
   2. Wynagrodzenie – ilość godzin traktowanych jako wynagrodzenie.

o   W sekcji Rozliczenie godzin są widoczne sumy godzin (jeżeli godziny wystąpiły). Dostępne są informacje o następujących rodzajach godzin:

·         50%,

·         100%,

·         Święto,

·         Średniotygodniowe,

·         Przedgodziny 50%,

·         Przedgodziny 100%,

·         Dopełnienie etatu,

·         II zmiana,

·         Godziny nocne.

Godziny podzielone są na dwa widoki: Miesiąc – godziny, które wystąpiły w danym miesiącu, i Do wypłaty – godziny do wypłaty w danym miesiącu.

·         Niezgodności – pokazuje dla danego pracownika uwagi do harmonogramu lub rzeczywistego czasu pracy (w zależności od uruchomionego widoku pulpitu) z podziałem na uwagi, które należy rozwiązać (Uwagi pracownika), i te, które mogą zostać warunkowo autoryzowane (Do autoryzacji).

·         Zlecenia nadgodzin – przedstawia zlecenia pracy w nadgodzinach dla pracownika.