Dodano możliwość wysyłania wykazu składek (i korekt) do instytucji PPK różnicowo w miesiącu. Dodatkowo istnieje możliwość wysyłki wykazu składek od razu po każdej naliczonej liście. Dotychczas eksport dokumentów rozliczających składki możliwy był raz w miesiącu.

Wysłanie składek do instytucji PPK od razu po naliczeniu listy płacowej zapobiega konieczności korygowania składek w przypadku, gdy pracownik po wypłacie wynagrodzenia jeszcze w tym samym miesiącu zrezygnuje z uczestnictwa w PPK. Jeśli składki nie zostały jeszcze wysłane, to należy je pracownikowi zwrócić (co wiąże się z koniecznością naliczenia korekty). Przekazanie składek od razu po ich naliczeniu eliminuje konieczność naliczenia korekty listy płac dla pracownika rezygnującego z uczestnictwa w programie PPK w tym samym miesiącu.

Uruchomienie opisywanej funkcjonalności zmienia miejsce i sposób prezentacji informacji o składkach do wysyłki do instytucji PPK w dwóch słownikach: Składki i Korekta składek. Dane dotyczące naliczonych składek PPK, przeznaczone do wysłania, są prezentowane w przekroju Różnicowo.

Rys. Słownik Składki z włączonym przekrojem Różnicowo, część 1

Rys. Słownik Składki z włączonym przekrojem Różnicowo, część 2

W słowniku zostają wyświetlone tylko te składki, które w danym miesiącu nie zostały jeszcze wysłane. Dla każdego pracownika system wylicza sumę naliczonych w miesiącu składek (oraz dodatnich korekt wprowadzonych ręcznie w słowniku Kartoteka PPK) i pomniejsza ją o sumę składek już wysłanych w tym miesiącu. Różnicę można podejrzeć w przekroju Różnicowo w słowniku Składki lub Korekta składek. Oznacza to, że po naliczeniu każdej listy płac istnieje możliwość wysyłki wykazu składek do instytucji. Wysłanie wykazu składek powoduje, że nie będą one w systemie podpowiadane do ponownej wysyłki.

Informacje o utworzonym pliku z deklaracją PPK dotyczące składek są zapisane w słowniku Log eksportu do instytucji finansowych i oznaczone jako Wysłane (zarówno w informacjach o pliku, jak i o zawartości wygenerowanych dokumentów). W przypadku, gdy zaistnieje potrzeba ponownego wygenerowania pliku z wybranymi danymi dotyczącymi składek, to w słowniku Log eksportu do instytucji finansowych daną paczkę dokumentów (lub pojedynczy dokument) należy odznaczyć jako niewysłaną za pomocą procedury Zmiana statusu wysyłki.

Rys. Słownik Log eksportu do instytucji

Zmianie ulega też działanie dla korekt wprowadzanych ręcznie w słowniku Kartoteka PPK. Korekty dodatnie są wysyłane jako składki, a korekty ujemne są wysyłane zawsze oddzielnie jako korekty składek.