W analizie nieobecności w słowniku Pracownicy – obecności – analiza umożliwiono zaprezentowanie danych o pracownikach łączących w danym dniu pracę z nieobecnością (np. z powodu zwolnienia z pracy z tytułu opieki na dzieckiem na podstawie art. 188 k.p.). Służy do tego filtr Nieobecności na część dnia.

Po włączeniu w filtrze Nieobecności na część dnia wartości Tak pracownicy łączący w danym dniu pracę z nieobecnością są ujęci zarówno w sumie pracowników obecnych (kolumna Obecni), jak i w kolumnie ze szczegółowym rodzajem nieobecności, jaką pracownik ma zarejestrowaną w danym dniu.

Dotychczas słownik prezentował pracowników obecnych tylko w kolumnie Obecni, nawet gdy byli częściowo nieobecni w pracy np. z powodu absencji na część dnia, czyli przepracowali jedynie kilka godzin z obowiązującej ich normy czasu pracy. Informacje o zarejestrowanych nieobecnościach pracownika były wyświetlane w szczegółach słownika.

Poniżej na rysunkach przedstawiono działanie filtra Nieobecności na część dnia, zarówno dla wartości Nie, jak i Tak. Dla wartości Nie pracownik będzie wykazany tylko w kolumnie Obecni (ilość osób obecnych), a informacja o nieobecności pracownika będzie widoczna tylko w szczególe Pracownicy – obecności – szczegóły – dział.

Dla wartości Tak pracownik będzie wykazany zarówno w kolumnie Obecni (ilość osób obecnych), jak i w kolumnie z rodzajem nieobecności, tj. opieka art. 188 KP, a informacja o nieobecności pracownika będzie widoczna również w szczególe Pracownicy – obecności – szczegóły – dział.

Rys. 1. Pracownicy – obecności – analiza z ustawionym na Nie filtrem Nieobecności na część dnia

Rys. 2. Pracownicy – obecności – analiza z ustawionym na Tak filtrem Nieobecności na część dnia, przykład nieobecności na część dnia wykazanej w kolumnie opieka art. 188 KP