Umożliwiono eksport zaświadczenia ZUS Z-3 w formacie XML zgodnym ze specyfikacją dostępną na stronie PUE ZUS: https://www.zus.pl/wzory-formularzy/zasilki/zasilek-chorobowy/-/publisher/details/1/zaswiadczenie-z-3/ZUS_Z-3.

Zaświadczenie ZUS Z-3 jest to zaświadczenie płatnika składek, które służy do ustalenia i obliczenia wysokości zasiłku chorobowego oraz innych świadczeń chorobowych wypłacanych przez ZUS (zasiłek macierzyński czy opiekuńczy) dla pracownika. Dotychczas zaświadczenie Z-3 można było generować w formie zestawienia, które po wydrukowaniu należało dostarczyć do oddziału ZUS. Przygotowany eksport plików w formacie XML jest alternatywnym rozwiązaniem akceptowanym przez ZUS i obsługiwanym przez PUE.

W standardowym menu ZUS (ZUS → Eksporty → Eksporty do PUE) został dodany nowy słownik Dokumenty Z-3.

Rys. Nowa pozycja menu Dokumenty Z-3

Słownik Dokumenty Z-3 pełni funkcję przeglądarki danych. Dodatkowo umożliwia eksport zaświadczenia do pliku w formacie XML.

Po otwarciu słownika inicjowane są następujące filtry:

·        Zakres dat (Data;Od i Data;Do) inicjowany jest od pierwszego dnia poprzedniego miesiąca do ostatniego dnia bieżącego miesiąca,

·        Osoby zwolnione – domyślnie prezentowane są osoby, których data zwolnienia przypada w zainicjowanym zakresie dat (Data;Od –Data;Do).

Rys. Słownik Dokumenty Z-3, część 1

Rys. Słownik Dokumenty Z-3, część 2

Słownik wyświetla dane wszystkich osób posiadających jakikolwiek zasiłek w wybranym zakresie dat lub dane osób zwolnionych w wybranym zakresie dat, bez względu na zarejestrowane zasiłki.

Najważniejszą operacją, którą użytkownik może wykonać z poziomu słownika jest zapisanie zaświadczenia ZUS Z-3 do pliku, za pomocą procedury Zapisz do pliku – Z3.

Rys. Parametry procedury Zapisz do pliku – Z3

W przypadku eksportu do pliku XML przy zaznaczonej opcji Rejestruj historię eksportu, użytkownik będzie miał dostęp do wyników tej operacji w słowniku Przeglądanie historii tworzonych dokumentów. Ze względu na indywidualny charakter każdego dokumentu oraz możliwość zmiany parametrów przez użytkownika, nie jest możliwe generowanie plików w trybie operacji grupowych.

W katalogu wskazanym przez użytkownika jako docelowy katalog eksportu plików XML (w polu Lokalizacja) zapisywane są pliki o określonych nazwach: nazwa pliku zawiera zakres dat zasiłku (od-do) oraz logo pracownika, którego dotyczy dokument.

Słownik Przeglądanie historii tworzonych dokumentów umożliwia podgląd zawartości, błędów oraz treści wygenerowanego zaświadczenia. Możliwe jest usuwanie rekordów za pomocą procedury Usuń wpis z historii. Operacja usuwania wpisów z historii nie ingeruje w lokalny system plików i zapisane w nim wcześniej dokumenty.

Rys. Słownik Przeglądanie historii tworzonych dokumentów – treść dokumentu w szczególe Deklaracje ZUS – podgląd