System Softlab HR by Asseco dostosowano do przepisów tzw. pakietu mobilności wprowadzonych ustawą z dnia 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw. Przepisy te zmieniają zasady rozliczania składek ZUS kierowców w transporcie międzynarodowym.
Dotychczas kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe byli rozliczani tak samo jak pracownicy w podróży służbowej. W związku z tym przysługiwały im należności na pokrycie kosztów odbycia takiej podróży, m.in. diety i koszty noclegu, które nie podlegały oskładkowaniu.
Nowe przepisy obligują pracodawców do traktowania kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe jako pracowników oddelegowanych do pracy za granicą i w związku z tym ustalania im podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne na zasadach obowiązujących takie osoby.
Przepisy zmieniają zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pomniejszana jest o równowartość diety określonej w przepisach o podróżach służbowych, za każdy dzień pobytu za granicą – przy czym w roku 2022 nie może być niższa od kwoty: 5 922 zł.
Jeżeli przychód pracownika jest wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, z podstawy wymiaru składek pracodawca wyłącza mu część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu. Wysokość tej diety określa rozporządzenie MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167), zwane rozporządzeniem o podróży. Przywołany przepis zawiera zastrzeżenie, że ustalona w ten sposób podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie może być niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
Zostały również zmienione zasady naliczania podstawy podatku kierowcy w transporcie międzynarodowym.
Wolna od podatku dochodowego jest część przychodów w kwocie odpowiadającej 30% diety określonej w przepisach o podróżach służbowych, za każdy dzień pobytu za granicą.
Dla obsługi pakietu mobilności w systemie Softlab HR został dodany parametr PakietMobilnosci, który decyduje, czy dany pracownik podlega pod przepisy pakietu mobilności. Można go włączyć na następujących poziomach:
· Pracownik,
· Grupa,
· Płatnik,
· Globalny.
Zostały także dodane składniki do wprowadzania wartości płacy sektorowej (APLACASEKTOROWA), czyli płacy obowiązującej kierowców w danym państwie oraz równowartości diety (ADIETA_PM).