Umożliwiono wykorzystanie usługi autowypłaty do rozliczeń z pracownikami i zleceniobiorcami, którzy nie posiadają rachunku bankowego lub nie został on udostępniony pracodawcy/zleceniodawcy.
Usługa ta stanowi nowy sposób wypłaty wynagrodzenia, podobny do przekazu pocztowego. Usługa jest (na razie) realizowana przez bank Pekao S.A., a polega na przekazaniu bankowi listy osób, które są uprawnione do podjęcia wypłaty w kasie banku. Autowypłata jest zleceniem płatniczym blokującym środki na rachunku dla wskazanej osoby w określonej kwocie, może być realizowana w polskich złotych. Zlecenie autowypłaty jest możliwe poprzez import pliku wygenerowanego w systemie Softlab HR by Asseco.
Na funkcjonalność składają się następujące elementy konfiguracyjne systemu:
· nowy format eksportu do banku XCMAW (Eksport do banku w formacie XCM AutoWypłata),
· nowy typ konta Płatnika: AUTOWYP (Konto wynagrodzeń – Autowypłata),
· nowy sposób wypłaty: AUTO_ROR (Wypłata gotówki w klasie banku),
· nowy typ składnika płacowego: AUTO_ROR (Kwota przeznaczona do autowypłaty),
· nowy składnik płacowy: AUTO_ROR (Kwota przeznaczona do autowypłaty).
Aby uruchomić nowy sposób wypłaty wynagrodzenia należy:
· W szczególe Konta bankowe słownika Dane płatnika dodać nowy wpis ze wskazaniem na Format paczki XCMAW oraz typ konta AUTOWYP.
Rys. Słownik Dane płatnika, szczegół Konta bankowe – zarejestrowany rachunek bankowy o typie konta AUTOWYP i formatce paczki XCMAW
· Dla pracowników, dla których ma być zlecana autowypłata, w szczególe Sposoby wypłat w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) zarejestrować nowy Sposób wypłaty AUTO_ROR. Ten sposób wypłaty nie wymaga podłączania pod konkretne konto bankowe, ponieważ dotyczy operacji wypłaty gotówki w kasie banku.
Rys. Szczegół Sposoby wypłat w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) – zarejestrowany sposób wypłaty AUTO_ROR
· Dla pracowników, którzy nie posługują się numerem PESEL, określić dokument, który będzie pełnił rolę identyfikatora uprawniającego do wypłaty gotówki w kasie banku. Jeżeli parametry nie stanowią inaczej, domyślna wartość kategorii dokumentu to AUTO_ROR. Można to zrobić w szczególe Dokumenty słownika Pracownicy – umowy(etaty), wpisując dla wybranego dokumentu na zakładce Dane dodatkowe w polu Kategoria dokumentu AUTO_ROR.
Rys. Szczegół Dokumenty w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) – zarejestrowany dokument z przypisaną kategorią dokumentu AUTO_ROR