Polska otrzymała zgodę Komisji Europejskiej na wprowadzenie obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Jest to kolejny krok zmierzający do wprowadzenia w Polsce powszechnego obowiązku stosowania przez podatników Krajowego Systemu e-Faktur.
Z Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy mogą korzystać już od 1 stycznia 2022 r. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF jest obecnie dobrowolne.
Ministerstwo Finansów w komunikacie z 30 marca br. podało, że trwają prace nad koncepcją biznesową i prawną docelowego KSeF. Założeniem jest jak najpełniejsze wykorzystanie potencjału KSeF w zakresie zgody udzielonej Polsce przez instytucje UE. Po oczekiwanej akceptacji przez Radę UE (powinno to nastąpić w ciągu kilku najbliższych tygodni), Ministerstwo Finansów wdroży obowiązkowe fakturowanie elektroniczne w Polsce, dając biznesowi odpowiedni czas na dostosowanie się do nowych rozwiązań.
Przygotowanie do wprowadzenia obowiązku korzystania z KSeF
Podobnie jak w przypadku Jednolitego Pliku Kontrolnego, prawidłowe dostarczanie i odbieranie dokumentów z KSeF wpłynie znacząco na procesy dokumentowania sprzedaży i rozliczenia podatku VAT. Wymaga to od przedsiębiorców wprowadzenia koniecznych zmian organizacyjnych oraz zaplanowania konkretnych działań, do których powinny należeć m.in.:
- przegląd obecnych procesów dotyczących ewidencji i rozliczenia faktur oraz powiązanych z nimi dokumentów,
- przygotowanie danych potrzebnych do wystawiania e-faktur,
- zapewnienie komunikacji i dostępu użytkowników do KSeF.
Co proponujemy
W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF w Państwa przedsiębiorstwie proponujemy zaplanować i wykonać następujące prace:
- Wspólna analiza procesów i danych, które mogą mieć wpływ na ewidencję faktur i prawidłowe wysyłanie ich do KSeF.
- Aktualizacja i konfiguracja systemu Softlab ERP na podstawie przeprowadzonej analizy.
- Uruchomienie platformy Businesslink w celu automatyzacji komunikacji z KSeF.
Jeżeli macie Państwo pytania lub jesteście zainteresowani przygotowaniem swoich systemów do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur, prosimy o kontakt z naszym przedstawicielem za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://assecobs.pl/erp/krajowy-system-e-faktur-ksef/#kontakt