Nowoczesne portale to narzędzia dedykowane pracownikom i pracodawcom. Bez względu na rolę użytkownika dla wszystkich niezwykle ważna jest ergonomia pracy z aplikacją, pozwalająca maksymalnie wykorzystywać jej możliwości. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wszystkich użytkowników w nowej, udoskonalonej wersji Portalu HR 3.0 położyliśmy szczególny akcent na uproszczenie obsługi aplikacji, aby jej funkcjonalności stały się lepiej dostępne, a korzystanie z niej jeszcze bardziej intuicyjne i przyjemne.

Portal HR jest odpowiedzią na wszystkie potrzeby zarządzania ludzką stroną biznesu. System oparty na nowoczesnej technologii i wyposażony w szeroki wachlarz funkcjonalności pozwala m.in.:

• zaoszczędzić czas pracowników i menedżerów dzięki obsłudze wniosków, nieobecności, zgłoszeń i dokumentów,
• poprawić komunikację i relacje w firmie przy użyciu zaawansowanego komunikatora umożlwiającego kontakt z działem kadr, jak również newsletterów, wyszukiwarki pracowników, kalendarzy oraz tablicy ogłoszeń i ulepszeń,
• zaangażować pracowników w życie firmy i pomóc im w pracy dzięki bazie wiedzy oraz dokumentów, danym analitycznym i innym narzędziom dostępnym w jednym miejscu.

Zmiany i nowości w Portalu HR 3.0 odnoszą się do wyglądu interfejsu, powiadomień i komunikacji z działem kadr. Jak wprowadzone modyfikacje prezentują się w szczegółach?

• Zmiana wyglądu portalu – zostały wprowadzone następujące modyfikacje:
  • Pasek statusu został przeniesiony do górnej części okna.
  • Przyciski na pasku statusu zostały zmienione pod względem wizualnym oraz funkcjonalnym: ikona koła zębatego, która służyła do zmiany hasła i wyświetlania informacji o aplikacji, została usunięta i zastąpiona ikoną awatara, pod którą, oprócz wspomnianych funkcji, pojawiła się dodatkowa opcja Język aplikacji umożliwiająca szybką zmianę języka interfejsu (dotychczas zmiana języka wymagała użycia osobnego przycisku).
  • W menu została wyodrębniona pozycja Wnioski (z podmenu Pozostałe), która obecnie znajduje się poniżej pozycji Moje dane.
  • W menu została zmieniona kolejność pozycji: Szukaj w portalu pojawia się teraz jako druga od góry na pasku menu, a pozycja Aplikacje została przeniesiona nad pozycję Pozostałe.
• Konfiguracja powiadomień – umożliwiono personalizację powiadomień o zdarzeniach dotyczących wniosków, dokumentów kosztowych, umów i załączników. Użytkownik może wybrać dotychczasowe ustawienia powiadomień (informowanie na bieżąco o każdym zdarzeniu) lub skorzystać z nowej funkcjonalności pozwalającej określić stałą porę dnia ich otrzymywania (np. rano lub po południu).
• Dotychczasowy sposób komunikowania się z działem HR wyłącznie z inicjatywy osoby spoza tego działu został rozszerzony o możliwość rozpoczęcia rozmowy z dowolnym pracownikiem przez osobę zatrudnioną w tym dziale.

Więcej o nowych możliwościach Portalu HR opowiada Aleksandra w materiale video:

Co jeszcze oferuje Portal HR w wersji 3.0?

Ograniczenie uprawień dla kierownika w taki sposób, aby nie widział wynagrodzeń podwładnych

W systemie ERP zintegrowanym z Portalem HR istnieje możliwość zdefiniowania specjalnej roli przełożonego (za pomocą ról przypisywanych pracownikom) ograniczającej mu dostęp do danych o wynagrodzeniu swoich pracowników.

Parametryzacja listy pracowników z ograniczeniem dla zespołu

Na pulpicie Pracownicy firmy domyślnie jest przedstawiona lista pracowników całej firmy wraz z podstawowymi informacjami, takimi jak stanowisko, komórka organizacyjna, miejsce pracy czy aktualna dostępność (na podstawie zarejestrowanego w kalendarzu momentu rozpoczęcia pracy). Lista odzwierciedla strukturę organizacyjną firmy: ma budowę drzewiastą, węzeł oznacza przełożonego, a w gałęzi niższego poziomu przedstawieni są pracownicy podlegli.

W zależności od ustawień zalogowany użytkownik, który jest menedżerem, może mieć dostęp do pełnej lub zawężonej wyłącznie do kierowanego przez siebie zespołu listy pracowników. Jeśli osoba zalogowana zastępuje kierownika, również zobaczy jego zespół. W takiej sytuacji na pulpicie Pracownicy firmy będzie widoczna osoba zalogowana wraz z zespołem, a poniżej znajdą się osoby obecnie zastępowane przez osobę zalogowaną oraz ich zespoły.

W panelu informacyjnym po prawej stronie wyświetlone są dodatkowe informacje o pracowniku. W tym miejscu znajduje się informacja o bieżącej oraz najbliższej planowanej nieobecności danej osoby. Dla bieżącej nieobecności zostanie wskazana osoba zastępująca. Jako nieobecności wyświetlają się zarejestrowane w systemie ERP absencje chorobowe oraz zatwierdzone urlopy (nie są widoczne niezatwierdzone wnioski urlopowe).

Jak skorzystać z nowych możliwości Portalu HR?

Uruchomienie wymienionych funkcjonalności zależy od posiadanych licencji, konfiguracji portalu lub systemu kadrowo-płacowego oraz określonych uprawnień. Część z tych zmian może również wymagać dodatkowych prac wdrożeniowych.

Jeżeli zainteresował Cię Portal HR w wersji 3.0 zapraszamy do kontaktu z naszym przedstawicielem za pomocą formularza kontaktowego.

Autor: Dawid Baranowski