W systemie Softlab HR umożliwiono sprawdzenie, czy i kiedy dany załącznik umieszczony w tym systemie i udostępniony użytkownikowi portalu został przez niego otwarty.

Informacja taka może na przykład stanowić potwierdzenie, że pracownik uzyskał dostęp do pliku PDF z deklaracją PIT-11, ze wskazaniem daty i godziny otwarcia dokumentu.

Sprawdzenia dokonuje się w nowej przeglądarce Potwierdzenia pobrania załączników. 

Pozwala ona przeglądać historię pobrań wszystkich załączników, które przed wysłaniem na portal zostały odpowiednio skonfigurowane w systemie HR. Prezentowane są informacje o osobie pobierającej, czasie pobrania załącznika, treści wiadomości skojarzonej z tym pobraniem oraz dane samego załącznika (typ, kategoria, opis, nazwa pliku, osoba rejestrująca).

Przeglądarka została wyposażona w panel filtrów pozwalający na wyszukanie osoby oraz ustalenie zakresu dat pobrania załączników. Filtr Pokazuj dane pozwala określić sposób prezentacji historii pobrań dla tych załączników, których konfiguracja po stronie ERP została określona tak, żeby rejestrować każdorazowe pobranie załącznika. Dla takich załączników, wybranie opcji Tylko ostatnie sprawi, że spośród wszystkich pobrań danego załącznika zostanie zaprezentowane tylko to z najnowszą datą pobrania.

Rys. Potwierdzenia pobrania załączników, część 1

Rys. Potwierdzenia pobrania załączników, część 2