W module RCP oraz po stronie naliczeń dla składników naliczeniowych związanych z modułem RCP umożliwiono uwzględnienie pracy zarejestrowanej w module Akord. Moduły te, współdziałając ze sobą, pozwalają kompleksowo rejestrować i rozliczać czas pracy pracowników. Pozwala to uzyskać dodatkowe informacje o pełnym czasie przepracowanym przez danego pracownika w danym dniu.
Funkcjonalność ma na celu umożliwienie jednoczesnego rozliczania pracy w akordzie oraz rozliczania pracy w module RCP, a także naliczenia wynagrodzenia za godziny pracy w akordzie, poza akordem i nadgodziny poza akordem – wyliczonego z odpowiednich stawek.
Kolejność postępowania przy jednoczesnym korzystaniu z modułu Akord i z modułu RCP wymaga uzupełnienia i zamknięcia danych po stronie modułu Akord, zanim nastąpi autoryzacja miesiąca w module RCP. Praca zarejestrowana w module Akord powinna zawierać się w czasie pracy zaewidencjonowanym w module RCP.
Dla akordu uruchomionego w powiązaniu z modułem RCP w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP dostępny jest szczegół Akord umożliwiający podgląd prac zarejestrowanych w module Akord.
Wyliczenie godzin (za pomocą procedury Wylicz godziny) dzieli wyznaczone nadgodziny na czas pracy w akordzie i czas pracy poza akordem. W szczególe Godziny do rozliczenia godziny nadliczbowe wypracowane w akordzie mają zaznaczoną kolumnę Akord. Na podstawie tych godzin zostają potem wyznaczone w sumach rozliczenia RCP widoczne w zakładkach Rozliczenie (miesiąc), Rozliczenie (okres) słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP oraz w naliczeniach wartości nadgodzin wypracowanych poza akordem. Dla obliczenia ilości godzin średniotygodniowych wypracowanych poza akordem wymagane jest uruchomienie funkcjonalności wyliczania godzin typu PracaMiedzyDobami – system odejmuje od wyliczonych średniotygodniowych sumę godzin PracaMiedzyDobami oznaczonych jako Akord.
W zakładkach Rozliczenie (miesiąc) oraz Rozliczenie (okres) słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP dodane zostały kolumny, które zawierają sumy związane z akordem (domyślnie ukryte, można włączyć ich widoczność w Ustawieniach tabeli słownika):
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna DobBA (godziny nadliczbowe – dobowe pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna DobiSwBA (godziny nadliczbowe – dobowe i świąteczne pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna ŚrTygBA (godziny nadliczbowe – średniotygodniowe pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna HŚrTygBA (godziny nadliczbowe – średniotygodniowe względem harmonogramu pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna DopBA (dopełnienie etatu pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna HDopBA (dopełnienie etatu względem harmonogramu pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (miesiąc) kolumna Akord (godziny pracy na akordzie),
· Rozliczenie (okres) kolumna DobBA (godziny nadliczbowe – dobowe pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (okres) kolumna DobiSwBA (godziny nadliczbowe – dobowe i świąteczne pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (okres) kolumna ŚrTygBA (godziny nadliczbowe – średniotygodniowe pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (okres) kolumna DopBA (dopełnienie etatu pomniejszone o godziny akordowe),
· Rozliczenie (okres) kolumna Akord (godziny pracy na akordzie).
Rys. Szczegół Akord w słowniku Harmonogramowanie i Kontrola RCP z podglądem zarejestrowanej pracy w akordzie
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – przykład pracy zarejestrowanej w module RCP
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – szczegół Godziny do rozliczenia, wyliczone godziny z podziałem na akordowe i nieakordowe
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – wyliczone sumy w zakładce Rozliczenie (miesiąc)
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – wyliczone sumy w zakładce Rozliczenie (okres)
W module RCP zostały dodane kontrole sygnalizujące rozbieżności między pracą zarejestrowaną w module Akord a pracą zarejestrowaną w module RCP. Kontrole przeprowadzane są na etapie:
· sprawdzania norm czasu pracy (błąd ogólny K_Akordy_O i błędy szczegółowe rejestrowane w konkretnych dniach K_Akordy – domyślnie skonfigurowane jako błędy typu informacja)
· oraz podczas autoryzacji (błąd AkordyGodzRCP_O).
Podczas autoryzacji w module RCP sprawdzany jest również status akordu w module Akord. Na etapie autoryzacji w module RCP dane wprowadzone na dany miesiąc w module Akord powinny mieć status Zamknięty (błąd AkordyStatus_O).
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – przykład zarejestrowanego akordu poza godzinami pracy pracownika
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – zarejestrowany czas pracy pracownika niezgodny z danymi z modułu Akord
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – sygnalizowanie błędu niezgodności godzin pracy z wprowadzonymi w module Akord
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – błąd szczegółowy zarejestrowany dla dnia pracy niezgodnej z zarejestrowanym akordem
Rys. Słownik Harmonogramowanie i Kontrola RCP – komunikaty kontroli podczas autoryzacji
W module Akord również wprowadzono kontrole pod kątem zgodności pracy zarejestrowanej w akordzie z pracą wprowadzoną w module RCP (praca w akordzie powinna zawierać się w godzinach pracy pracownika).
Rys. Moduł Akord – słownik Miesięczna suma akordów, komunikat błędu podczas zamykania miesiąca, gdy zarejestrowane akordy są niezgodne z czasem pracy zarejestrowanym w module RCP
Rys. Moduł Akord – słownik Miesięczna suma akordów, log błędu podczas zamykania miesiąca, gdy zarejestrowane akordy są niezgodne z czasem pracy w module RCP
W module Akord zablokowano możliwość zmiany godzin od-do zarejestrowanej pracy, jeśli miesiąc został już rozliczony w module RCP (zautoryzowano rozliczenie czasu pracy do kroków HZ, RZ, KZ), a jeśli moduł RCP jest jeszcze w edycji, wówczas zmiana godzin od-do po stronie zarejestrowanego akordu powoduje zmianę statusu rozliczenia miesiąca w module RCP na Nowy – celem ponownego wyliczenia godzin.
Rys. Moduł Akord – słownik Rejestracja akordu, komunikat błędu przy próbie zmiany godzin od-do w miesiącu, który jest już zautoryzowany do kroków HZ,RZ,KZ w module RCP
Wynagrodzenie za pracę zarejestrowaną w module Akord wypłacane jest w naliczeniu listy dla pracownika na osobnym składniku płacowym AAKORD. W związku z powyższym wprowadzono możliwość takiego skonfigurowania składników naliczeniowych, aby na składniku AANGAZ wypłacać wynagrodzenie za godziny pracy poza pracą zarejestrowaną w akordzie, a także żeby za nadgodziny wypracowane w akordzie nie wypłacać wynagrodzenia głównego, a jedynie dodatki, co oznacza, że składniki wynagrodzenia za nadgodziny uwzględniać będą jedynie nadgodziny poza akordem, a składniki dodatków uwzględnią wszystkie nadgodziny danego typu.
Na zrzucie poniżej przedstawiono przykładowe naliczenie listy płac dla pracownika.
Pracownik przepracował 162 godziny, otrzymał wynagrodzenie:
· AAKORD za 13 godzin (IAKORD = 13),
· AGODZ50 za 1 nadgodzinę 50%,
· AGODZ100_SRT za 4 nadgodziny średniotygodniowe,
· AANGAZ za pozostałe godziny pracy (162 – 13 – 1 – 4 = 144).
Wypłacono również dodatek:
· AGODZ50DOD za 2 nadgodziny 50%,
· AGODZ100_SRTDOD za 8 nadgodzin średniotygodniowych.
Rys. Słownik Naliczenia list – przykładowe naliczenie dla pracownika z zarejestrowaną pracą w module Akord