Umożliwiono sprawdzenie informacji o umowach o dzieło zawieranych przez firmę oraz przygotowanie powyższych informacji do eksportu w odpowiednim formacie akceptowanym przez platformę PUE ZUS.
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20.12.2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów wprowadziło nowy wzór dokumentu zgłoszenie umowy o dzieło o symbolu RUD.
Formularz RUD służy do przekazania do ZUS informacji o umowie o dzieło zawartej przez płatnika składek lub osobę fizyczną z osobą, z którą płatnik składek/osoba fizyczna nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy jej wykonawca nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.
Przekazywanie do ZUS informacji o zawarciu takiej umowy o dzieło obowiązuje od 1 stycznia 2021 r.
Informacje o zawartych umowach o dzieło można przesyłać na dwa sposoby:
· drogą elektroniczną przez platformę PUE ZUS,
· w formie papierowej (przekazanie do ZUS wypełnionej deklaracji w formie wydruku).
W standardowym menu ZUS -> Eksporty dodana została nowa grupa Eksporty do PUE.
Rys. Nowa pozycja menu Eksporty do PUE
Nowy słownik Dokumenty zgłoszeniowe – RUD pełni funkcję przeglądarki, w której widoczne są osoby, z którymi w określonym przedziale czasu została zawarta umowa o dzieło.
W szczególe słownika Eksport do PUE- umowy dostępna jest lista umów o dzieło wraz z informacjami, które są istotne z punktu widzenia deklaracji RUD:
· data zawarcia,
· daty od umowy,
· data do umowy,
· przedmiot umowy.
Rys. Słownik Dokumenty zgłoszeniowe – RUD
W tym słowniku użytkownik może wykonać dwie operacje:
· eksport danych w formacie XML za pomocą procedury Zapisz rekordy do pliku – RUD,
· uruchomienie raportu Zgłoszenie ZUS RUD w formacie Word.
Rys. Parametry procedury Zapisz rekordy do pliku – RUD
W przypadku eksportu do pliku XML przy zaznaczonej opcji Zarejestruj eksport użytkownik będzie miał dostęp do wyników tej operacji w słowniku Przeglądanie historii tworzonych dokumentów. Domyślna opcja generowania plików XML zakłada wariant przyrostowy, który działa tylko w przypadku wykonywania eksportów rejestrowanych. Dzięki temu, jeżeli w filtrowanym zakresie danych znajdą się zarówno umowy wcześniej wysłane, jak i nowe, możliwa będzie rejestracja tylko nowych. Informacje o wydruku w formacie Word nie są rejestrowane.
W katalogu wybranym przez użytkownika jako docelowy katalog eksportu plików XML zapisywane są pliki o określonych nazwach (w nazwie pliku zapisany jest zakres dat od-do oraz logo pracownika, którego dotyczy plik).
Z uwagi na brak obsługi deklaracji zbiorczych w PUE do systemu ZUS można wysłać jednorazowo deklarację dotyczącą tylko jednego wykonawcy umowy o dzieło, a w deklaracji może znaleźć się informacja dotycząca maksymalnie 10 umów o dzieło. W większości przypadków będzie to wystarczające, ponieważ każda umowa powinna zostać zgłoszona w terminie 7 dni od daty zawarcia, co wyklucza powstawanie plików z dużą ilością umów.
Tworzenie korekty wcześniejszych zgłoszeń nie jest zautomatyzowane. Użytkownik decyduje o zaznaczeniu opcji Korekta podczas procesu przygotowywania eksportu lub wydruku Word.
Słownik Przeglądanie historii tworzonych dokumentów, oprócz podglądu, umożliwia usuwanie wpisów za pomocą procedury Usuń wpis z historii.
Rys. Szczegół Deklaracje ZUS – podgląd słownika Przeglądanie historii tworzonych dokumentów