W aplikacji Softlab HR by Asseco zostało dodane przypomnienie o braku informacji dotyczącej przystąpienia pracownika do PPK bądź jego rezygnacji z udziału w tym programie. Dotyczy ono tych pracowników, którzy spełniają określone w ustawie o PPK warunki przystąpienia do programu i nie złożyli oświadczenia o rezygnacji z udziału w tym programie.

Sytuacja, w której pracownik nie został zapisany przez pracodawcę do PPK, mimo że nie złożył oświadczenia o rezygnacji, jest niezgodna z prawem. Wdrożony mechanizm pomaga uniknąć konsekwencji związanych z niewywiązaniem się z powyższego obowiązku. 

Podczas logowania do aplikacji system sprawdzi, czy na dzień bieżący nie ma pracowników podlegających obowiązkowi PPK, dla których nie jest zarejestrowana w systemie informacja o przystąpieniu lub rezygnacji z programu. Jeżeli system znajdzie takie osoby, to wyświetlone zostanie przypomnienie informujące, dla ilu pracowników należy zarejestrować informację o przystąpieniu bądź rezygnacji z udziału w programie PPK.

Rys. Przypomnienie o osobach bez informacji o uczestnictwie w PPK

Po wybraniu przycisku Uruchom otworzy się słownik Kartoteka PPK. Można w nim zarejestrować informację o przystąpieniu pracownika do programu PPK bądź jego rezygnacji z udziału w tym programie.

Rys. Przypomnienie – Kartoteka PPK