W module RCP umożliwiono przeniesienie wyliczonych nadgodzin dobowych do odbioru na wniosek pracownika w kolejnych okresach rozliczeniowych. Dzięki temu pracownik będzie mógł odbierać nadgodziny dobowe w innych okresach rozliczeniowych niż te, w których one powstały.

Żeby oznaczyć nadgodziny jako nadgodziny do odbioru w innym okresie rozliczeniowym:

1.       w słowniku Harmonogramowanie i kontrola RCP, w szczególe Godziny do rozliczenia zaznaczamy pole Poza okresem rozl.,

2.       w kolumnie Ozn. do odb. oznaczamy nadgodzinę jako odbiór na wniosek pracownika, tj. DoOdbioru1-1,

3.       usuwamy – jeśli wypełnione – rok i miesiąc wypłaty nadgodziny z kolumn Rozliczenie;Wypłata;Rok, Rozliczenie;Wypłata;Miesiąc.

Rys. Oznaczenie nadgodziny do rozliczenia poza okresem rozliczeniowym w szczególe Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i Kontrola RCP

Rekord nadgodzin można tak ustawić również za pomocą procedury Zmiana oznaczenia do rozliczenia poza okresem rozliczeniowym – grupowo z zaznaczonym polem Rozliczenie poza okresem rozl.

Rys. Godziny do rozliczenia procedura Zmiana oznaczenia do rozliczenia poza okresem rozliczeniowym – grupowo

Rys. Parametry procedury Zmiana oznaczenia do rozliczenia poza okresem rozliczeniowym – grupowo

Nadgodziny oznaczone w powyższy sposób nie wliczą się do sumy nadgodzin w zakładce Rozliczenie (okres) słownika Harmonogramie i Kontrola RCP, lecz pojawią się w sumie godzin skierowanych do innego okresu – będą widoczne w kolumnie DIOkr.

Rys. Rozliczenie (okres) sumy godzin w przypadku skierowania części nadgodzin do rozliczenia poza okresem rozliczeniowym

To, czy takie nadgodziny będą uwzględniane w kolumnach zakładki Rozliczenie (miesiąc), zależy od konfiguracji.

Po rozliczeniu i zamknięciu miesiąca nadgodziny będą dostępne do odebrania w kolejnych okresach rozliczeniowych. Będą one widoczne w szczególe Godziny do rozliczenia po włączeniu filtra Z innych okresów.

Rys. Godziny do rozliczenia – filtr wykazujący dostępne godziny z innych okresów

Godziny do odbioru będzie także można wybrać na wniosku o nieobecność typu odbiór nadgodzin 1:1 również po wskazaniu daty odbioru przypadającej w kolejnym okresie rozliczeniowym.

Rys. Wniosek o nieobecność – odbiór nadgodzin – możliwy wybór nadgodzin z innego okresu rozliczeniowego

Jeśli pracownik zostanie zwolniony i nadgodziny pochodzące z innego okresu rozliczeniowego nie zostaną odebrane do końca okresu zatrudnienia, wyliczenie godzin w miesiącu zwolnienia pracownika oznaczy nadgodziny z innych okresów jako nadgodziny do wypłaty w tym miesiącu. Nadgodziny zostaną dodane do sum nadgodzin danego rodzaju w zakładce Rozliczenie (okres) (do wypłacenia w naliczeniu za ten miesiąc), a także zostaną wykazane w kolumnie ZIOkr.

Rys. Godziny do rozliczenia – oznaczenie godzin z innego okresu do wypłaty w przypadku zwolnienia pracownika

Rys. Rozliczenie (okres) sumy godzin w przypadku wypłaty wynagrodzenia za nieodebrane godziny z innych okresów w sytuacji zwolnienia pracownika