W słowniku Pracownicy – umowy (etaty) umożliwiono grupową rejestrację informacji o dofinansowaniu do wynagrodzenia pracowników ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Możliwość ubiegania się o przyznanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy z FGŚP zapewnia kilkukrotnie nowelizowana ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Do wniosku o dofinansowanie z FGŚP należy dołączyć załączniki, w tym wykaz pracowników objętych dofinansowaniem.

W słowniku Pracownicy – umowy (etaty) dodano procedurę Dodaj wpisy w informacjach pracownika, która umożliwia dodawanie wpisów w słowniku Informacje pracownika w trybie grupowym.

Do tej pory informacja o dofinansowaniu rejestrowana była w szczególe Informacje pracownika słownika Pracownicy – umowy (etaty) pojedynczo dla każdego pracownika.

Po uruchomieniu procedury należy uzupełnić następujące jej parametry:

·         Logo informacji – identyfikator informacji, którą chcemy dodać dla pracownika lub pracowników (w celu rejestracji dofinansowania do wynagrodzenia pracowników wybieramy DofinansowanieFGŚP – Dofinansowanie z FGŚP lub DofinansowanieStaros – czyli Dofinansowanie przez Starostę).

·         Nazwa – nazwa informacji. Nazwę inicjuje wybrane przez nas logo informacji.

·         Opis – opis informacji. Opis inicjuje wybrane przez nas logo informacji.

·         Data od – data, od której ma obowiązywać informacja. Na podstawie tych informacji generowane są dane w przeglądarce Dofinansowanie z FGŚP w związku z przestojem ekonomicznym.

·         Data do – data, do której chcemy, aby obowiązywała informacja.

·         Data przypomnienia – data przypomnienia o informacji (dla skonfigurowanych przypomnień).

·         Czy zmienić istniejące wpisy – zaznaczenie tej opcji spowoduje, że jeżeli pracownik ma już zarejestrowaną informację z tym samym logo informacji i dacie „od”, wówczas procedura nadpisze ją (zaktualizuje). Jeżeli natomiast system nie odnajdzie takiego wpisu, to zostanie dodany nowy wpis.

Rys. Parametry procedury Dodaj wpisy w informacjach pracownika

W sytuacji, gdy pole Czy zmienić istniejące wpisy nie zostanie zaznaczone, a pracownik będzie posiadał już wpis z takim logo informacji na wskazaną datę „od”, to wówczas wyświetli się ostrzeżenie przed aktualizacją informacji pracownika.

Rys. Ostrzeżenie przed aktualizacją informacji pracownika