W systemie Softlab HR by Asseco wprowadzono obsługę wynagrodzenia akordowego. Niniejszy artykuł przybliży sposób jej działania.

Potrzeba biznesowa

Istnieją różne formy wynagrodzenia, na przykład czasowe, premiowe, prowizyjne i akordowe. Ta ostatnia polega na tym, że wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od ilości wykonanej pracy (wytworzonych produktów, wykonanych czynności) albo od wydajności pracownika i stopnia wypracowania określonej normy.

Praca na akord najczęściej stosowana jest na stanowiskach produkcyjnych, ale w ten sposób często zatrudniani są także magazynierzy pracujący na hali magazynowej, krawcowe czy pracownicy sezonowi.

Ograniczenia na dziś– co chcemy usprawnić

Rozliczanie pracy na akord wiąże się z dodatkowymi obowiązkami działu kadrowego.

Po pierwsze, akord musi być związany z określoną normą pracy do wypracowania, którą trzeba w systemie zarejestrować. Każdy pracownik pracujący na akordzie musi wiedzieć, jaką normę musi wyrobić i jakie za to otrzyma wynagrodzenie.

Po drugie, trzeba okresowo mierzyć i rejestrować ilość pracy wykonaną przez pracowników w danej normie.

Po trzecie, kwotę wynagrodzenia przysługującego pracownikowi zatrudnionemu na akordzie oblicza się inaczej niż wynagrodzenie w formie czasowej, premiowej czy prowizyjnej.

I po czwarte, w przypadku pracy akordowej istnieje większe ryzyko, że pracownik nie wypracuje wynagrodzenia minimalnego, i przy obliczaniu wynagrodzenia akordowego trzeba ten czynnik uwzględnić.

Dobry system HR powinien zawierać funkcjonalności wspomagające dział kadrowy przy rozliczaniu pracy na akord.

Jak to usprawniliśmy

W systemie Softlab został utworzony moduł Akord, który pomaga przy rozliczaniu pracy akordowej. Moduł ten składa się z 4 słowników opisanych poniżej.

Pierwszym z nich jest słownik Normy akordu, który umożliwia zdefiniowanie stawek akordu stanowiących podstawę do obliczenia wynagrodzenia akordowego. Obsługiwane są 2 rodzaje akordu: indywidualny i grupowy.

Rys. 1. Słownik Normy akordu

W akordzie indywidualnym wynagrodzenie akordowe jest liczone jako iloczyn wypracowanych przez pracownika jednostek pracy (sztuk/kilogramów/minut etc.) oraz stawki akordu.

W akordzie grupowym najpierw jest liczone wynagrodzenie akordowe wypracowane przez grupę (jako iloczyn wypracowanych przez grupę jednostek pracy oraz stawki akordu), a następnie ta kwota jest dzielona pomiędzy członków grupy proporcjonalnie do czasu wypracowanego w danej normie akordu.

Ponieważ normy akordu powinny być okresowo weryfikowane i aktualizowane, słownik umożliwia określenie okresu obowiązywania normy z dokładnością do dnia.

Drugim elementem modułu jest słownik Rejestracja akordu. Służy on do zarejestrowania wykonanej przez pracownika ilości pracy w przypadku akordu indywidualnego oraz do ilości godzin przepracowanych przez pracownika w danej normie w przypadku akordu grupowego. W tym słowniku wyliczane jest wynagrodzenie akordowe przysługujące poszczególnym pracownikom.

Rys. 2. Słownik Rejestracja akordu i szczegół Dzienne normy akordu

Trzecim elementem modułu jest szczegół Dzienne normy akordu dostępny w słowniku Rejestracja akordu. Ma zastosowanie tylko w przypadku akordu grupowego i służy do rejestrowania ilości pracy wykonanej przez grupę pracowników w danej normie. Dane te są wykorzystywane w słowniku Rejestracja akordu do obliczenia wynagrodzenia przypadającego na członków grupy akordowej.

Czwartym elementem modułu jest słownik Miesięczna suma akordów, który służy do weryfikacji danych dotyczących wypracowanego przez pracowników akordu we wskazanym miesiącu. W tym słowniku zatwierdzane są zarejestrowane dane o akordach, dzięki czemu zostaną wzięte pod uwagę przy naliczaniu listy płac za dany miesiąc.

Rys. 3. Słownik Miesięczna suma akordów

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się dwoma praktycznymi przykładami.

Przykład 1:

Przedsiębiorstwo ABC zatrudniło pana Tomasza Lipińskiego w systemie akordowym.

Pracownik działu HR zdefiniował w słowniku Normy akordu normę akordu indywidualnego ze stawką wynagrodzenia akordowego przysługującego panu Tomaszowi

W trakcie miesiąca upoważniony pracownik rejestrował w słowniku Rejestracja akordu ilość pracy wypracowaną każdego dnia przez pana Tomasza (w odpowiedniej normie).

Na koniec miesiąca pracownik HR zweryfikował w słowniku Miesięczna suma akordów dane o akordach wypracowanych przez pana Tomasza i zmienił ich status na Zamknięte.

Podczas naliczania listy płac za przepracowany miesiąc kwoty wynagrodzenia akordowego w statusie Zamknięte zostały odpowiednio uwzględnione. Niestety okazało się, że wynagrodzenie pana Tomasza nie przekroczyło kwoty minimalnej, dlatego system naliczył wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Przykład 2:

Przedsiębiorstwo ABC zatrudnia grupę 3 monterów paneli fotowoltaicznych w systemie akordowym. Tworzą oni zespół dokonujący montażu paneli i są rozliczani jako grupa.

Pracownik HR upewnił się, że cała trójka jest przypisana w systemie HR do tego samego działu. Następnie w słowniku Normy akordu zdefiniował normę akordu grupowego, w tym stawkę akordową, i przypisał ją w słowniku Konfigurator rejestracji akordu do odpowiedniego działu. W ten sposób powiadomił system, że w/w trzech monterów będzie rozliczanych grupowo w systemie akordowym wg wskazanej normy.

W trakcie miesiąca upoważniony pracownik każdego dnia rejestrował ilość pracy wykonaną przez grupę monterów (w słowniku Rejestracja akordu) oraz ilość przepracowanych godzin w tym akordzie (w szczególe Dzienne normy akordu).

Na koniec miesiąca pracownik HR użył procedury Wylicz wartość do obliczenia wynagrodzenia akordowego przypadającego na poszczególnych członków grupy. Następnie w słowniku Miesięczna suma akordów zweryfikował naliczenia i zmienił ich status na Zamknięte.

Podczas naliczania listy płac za przepracowany miesiąc kwoty wynagrodzenia akordowego w statusie Zamknięte zostały odpowiednio uwzględnione.

Jakie to daje korzyści

• Możliwość rozliczania pracowników zatrudnionych w systemie akordowym.
• Oszczędność czasu.
• Mniejsze ryzyko popełnienia błędów przy rozliczaniu wynagrodzeń akordowych.
• Możliwość określenia wydajności pracowników.

Pełną informację o Softlab HR by Asseco można znaleźć na stronie https://softlab.com.pl/.

Autor wpisu: Klaudia Słotwińska, Grzegorz Pitek