System Softlab HR by Asseco umożliwia samodzielne tworzenie i modyfikowanie raportów zapisywanych w formacie pliku Word. Użytkownik w prosty sposób może teraz dostosować taki raport do własnych potrzeb.

Potrzeba biznesowa

Klienci pracujący z systemem Softlab HR by Asseco często zgłaszali potrzebę modyfikowania raportów, m.in. umowy o pracę czy zaświadczeń. Dotychczas taką potrzebę trzeba było zgłaszać w systemie zgłoszeń, a następnie oczekiwać na realizację zgłoszenia. 

Jak to usprawniliśmy

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, przygotowaliśmy narzędzie, które pozwala użytkownikowi samodzielnie edytować istniejący raport.

W systemie Softlab HR by Asseco raporty w formacie pliku tekstowego tworzone i przechowywane są w słowniku Definicje raportów. Możemy tam przeglądać, wyszukiwać, edytować, a także dodawać nowe raporty. Wszystkie te czynności wspomagane są przez udostępnioną użytkownikowi możliwość edycji raportu.

Rys. 1. Wybór raportu do edycji

Aby zacząć pracę z interesującym nas raportem, wybieramy za pomocą dostępnych filtrów raport do edycji. Na potrzeby tego artykułu będzie to Zaświadczenie o zarobkach.

Aby rozpocząć prace konfiguracyjne, uruchamiamy procedurę Edytuj raport. Wówczas wybrany raport otworzy się w aplikacji Microsoft Word, za pomocą której możemy go edytować.

Okno edytora Microsoft Word ma dodatkową zakładkę Softlab ERP by Asseco, w której znajdują się dedykowane opcje związane z edycją raportu. W trybie developerskim lub po wgraniu wymaganej dodatkowej licencji dostępne są przyciski do zarządzania plikiem, takie jak:

• Pobierz do zmian – za pomocą którego można pobrać raport do zmian,
• Wyślij zmiany – za pomocą którego wysyła się plik ze zmianami do bazy,
• Zapisz zmiany – za pomocą którego można zapisać plik – każdy inny użytkownik będzie mógł skorzystać ze zmienionego dokumentu,
• Wycofaj zmiany – za pomocą którego można wycofać wprowadzone wcześniej zmiany.

Bardzo ważnym elementem jest również przycisk Zbiory danych, który pozwala na dodanie zbiorów z interesującymi nas danymi, np.:

• w zbiorze Podstawowe dane pracownika znajdziemy takie informacje jak m.in.: imię, nazwisko, PESEL, NIP czy numer dowodu,
• w zbiorze Podstawowe informacje o umowie m.in.: „data od”, „data do” czy typ umowy.

Aby dodać nowy zbiór danych, klikamy przycisk Nowy, wybieramy interesujący nas zbiór danych i zatwierdzamy.

Na poniższym rysunku widzimy, że dodany przez nas zbiór danych Podstawowe dane pracownika wyświetlił się po lewej stronie w aplikacji Microsoft Word.

Poniższy rysunek przedstawia wzór raportu Zaświadczenie o zarobkach w edycji, na którym brakuje informacji o numerze NIP.

Rys. 2. Dodanie do zaświadczenia o zarobkach numeru NIP pracownika metodą drag&drop

Dodanie interesującej nas informacji do zaświadczenia (w tym przypadku nr NIP) odbywa się za pomocą metody drag&drop (przeciągnij i upuść), co czyni funkcjonalność bardzo prostą i intuicyjną. Wystarczy z panelu po lewej przeciągnąć potrzebny element i upuścić we właściwym miejscu edytowanego formularza.

Po naniesieniu zmian zapisujemy edytowany wzór raportu, klikając przycisk Zapisz.

Rys. 3. Efekt dodania numeru NIP na wzór raportu oraz Zapis naszych zmian

Wprowadzony numer NIP zostaje zapisany na wydruku Zaświadczenie o zarobkach.

Rys. 4. Zrzut z gotowego raportu Zaświadczenie o zarobkach z systemu Softlab HR by Asseco

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Istnieje wiele przypadków biznesowych, kiedy opisane powyżej rozwiązanie jest przydatne, np.:

• Potrzeba dodania niestandardowych informacji dotyczących pracownika na zaświadczeniach.
• Dodanie informacji dotyczących zatrudnienia pracownika na wydruku umowy o pracę, np.: informacja o systemie czasu pracy pracownika.
• W przypadku nawiązania współpracy z nową placówką medyczną możemy wprowadzić zmiany w wydruku skierowań na badania, dostosowując je do nowych wymagań.

Jakie to daje korzyści

• Możliwość łatwego modyfikowania raportów w formacie pliku Word.
• Możliwość szybkiego zapisania i rozpropagowania wprowadzonej zmiany na stałe do systemu.
• Łatwa i szybka możliwość wyszukiwania oraz podglądu listy wydruków dostępnych w systemie Softlab HR by Asseco.

Autor wpisu: Adrian Konopiński