W module HR umożliwiono rejestrację i obsługę przypadków wymuszających połączenie pracy z absencją. Może się zdarzyć, że pracownik przychodzi do pracy, ale w związku z gorszym samopoczuciem musi z niej wyjść, a następnie usprawiedliwia tę nieobecność zwolnieniem lekarskim lub zgłasza urlop wypoczynkowy.

Obsługa takich przypadków obejmuje:

·        wyliczenie zamiast nadgodzin średniotygodniowych, nadgodzin dobowych w przypadku pracy i urlopu,

·        umożliwienie nieuwzględniania godzin pracy w czasie absencji chorobowej w wyliczeniu nadgodzin średniotygodniowych,

·        uwzględnienie godzin przepracowanych w trakcie absencji chorobowej w wyliczaniu składników stałych, wynikających z umowy o pracę, do których ma zastosowanie pomniejszanie wysokości o czas absencji.

Dotychczas system umożliwiał rejestrację urlopu i jednoczesnej pracy przez podanie liczby godzin dla urlopu jednodniowego w procedurze Kreator urlopów. Taki sposób rejestracji urlopu powoduje zapisanie go z oznaczeniem Urlop na część dnia w szczególe Urlopy (m.in. w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)), co umożliwia uzupełnienie równocześnie czasu pracy w tym dniu.

Obecnie możliwa jest rejestracja pracy i świadczenia chorobowego w jednym dniu. Dla rejestrowanych absencji chorobowych dodane zostały kolumny, w których zapisana jest data (pole DataPracyNaZas), której dotyczy jednoczesna praca, oraz liczba godzin pracy (pole GodzinyPracyNaZas w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby słownika Pracownicy -umowy(etaty)). Pola te są domyślnie niewidoczne.

Rys. Data i godziny pracy na zasiłku w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby słownika Pracownicy

W module RCP możliwe jest automatyczne uzupełnienie tych pól (daty i godzin pracy na zasiłku) dla pierwszego dnia zasiłku, jeśli podano w tym dniu czas pracy – zapis ten wykonywany jest w ramach odbudowy dni zasiłku podczas autoryzacji.

Zapis ten umożliwia uwzględnienie godzin przepracowanych w trakcie zasiłku w wyliczaniu składników stałych, wynikających z umowy o pracę, do których ma zastosowanie pomniejszanie wysokości o czas absencji.

Opisywana zmiana umożliwia wyliczenie pracownikowi za dzień, w którym jednocześnie świadczył pracę i przebywał na urlopie wypoczynkowym, wynagrodzenia za nadgodziny dobowe zamiast średniotygodniowe (za przepracowane godziny). Umożliwia ona również nieuwzględnianie godzin pracy w dniu, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, w puli rozliczonych nadgodzin średniotygodniowych. Za taki dzień jednoczesnej pracy i zwolnienia lekarskiego pracownikowi zostanie naliczone zarówno wynagrodzenie za godziny przepracowane, jak i świadczenie chorobowe.

Rys. Moduł RCP podanie godzin pracy dla urlopu i pierwszego dnia zasiłku

Rys. Wyliczone nadgodziny dobowe dla urlopu łączonego z pracą oraz brak nadgodzin średniotygodniowych dla zasiłku łączonego z pracą