Umożliwiono ustalenie liczby godzin urlopu i niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego potrzebnej do wyliczenia wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwalentu za urlop na podstawie średnio wypracowanego w danym miesiącu etatu.

Dotychczas ta liczba była ustalana na podstawie szablonu czasu pracy w dniu nieobecności (dla wyliczania godzin urlopu) lub na podstawie obowiązującego etatu na dzień zwolnienia (do wyliczania godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego).

Średni etat pracownika wyliczany jest następująco:

1.      Sumę godzin przepracowanych w miesiącu, po odjęciu godzin nadliczbowych, algorytm dzieli przez 8, co daje średnią liczbę dni przepracowanych.

2.      Do średniej liczby dni przepracowanych algorytm dolicza dni absencji (te, które są rozliczane w dniach roboczych).

3.      Tę sumę dzieli przez liczbę dni nominału miesiąca, w którym wystąpił urlop, bądź w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop. Wynikiem tego wyliczenia jest średni wypracowany etat pracownika.

4.      Tak otrzymany średni etat system pomnoży przez liczbę dni urlopu bądź niewykorzystanego urlopu i wyliczoną stawkę godzinową. Otrzymamy dzięki temu kwotę wynagrodzenia za urlop bądź ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Jeśli czas pracy pracowników rozliczany jest w module RCP bądź nadgodziny są rejestrowane w szczególe Kartoteka czasu pracy słownika Pracownicy – umowy(etaty), po zatwierdzeniu czy też rozliczeniu tego czasu pracy, wynagrodzenie za urlop bądź ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy muszą zostać ponownie przeliczone, gdyż informacje o zarejestrowanych nadgodzinach mają wpływ na wyliczenie „średniego etatu” pracownika w miesiącu.

Rys. 28. Szczegół Etaty pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)

Rys. Wartość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy liczona bez uwzględnienia średniego etatu pracownika

Rys. Wartość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy liczona z uwzględnieniem średniego etatu pracownika