Usługa Businesslink została wyposażona w funkcjonalność umożliwiającą wysłanie na wskazany adres lub grupę adresów e-maila z potwierdzeniem pobrania dokumentu przez odbiorcę.

Domyślnie informacja o pobraniu dokumentu jest wyświetlana jako jego status w systemie ERP. Ale nie zawsze jest to wystarczające dla zwrócenia uwagi osób zainteresowanych, dlatego dodatkowe powiadomienie mailowe może być pomocne. Przykładowym beneficjentem tej modyfikacji może być dział księgowości, oczekujący na potwierdzenie odebrania przez klienta faktury korygującej.

Potwierdzenie email jest generowane niezależnie od tego, czy dokument został pobrany przez odbiorcę wprost z wiadomości email czy po uprzednim zalogowaniu się do portalu.

Po pobraniu dokumentu przez odbiorcę na wskazany adres e-mail przyjdzie wiadomość o przykładowej treści pokazanej poniżej:

Rys. Treść przykładowego maila z wiadomością informującą o pobraniu dokumentu

Standardowo funkcjonalność jest wyłączona i wymaga konfiguracji po stronie panelu administracyjnego na portalu.