Nowa funkcjonalność synchronizacji stanu rozliczenia dokumentów sprzedaży dostarcza informacji o stanie rozliczenia dokumentów sprzedaży dostarczonych do usługi.

Odbiorcy dokumentów mogą dzięki tej funkcjonalności mieć wgląd w:

·         status rozliczenia każdego dokumentu sprzedaży,

·         kwotę pozostałą do zapłacenia i termin płatności,

·         ogólny stan rozliczenia z wystawcą dokumentów.

W systemie Softlab ERP by Asseco dodano możliwość włączenia synchronizacji z modułem FK stanu rozliczenia dokumentów sprzedaży dla kontrahentów, którzy mają swoje konto w usłudze Businesslink. Mechanizm działa niezależnie od procesu wysyłki dokumentów. Uruchamia się wtedy, kiedy zachodzą jakiekolwiek zmiany na rozrachunku kontrahenta (np. zaksięgowanie przelewu). Informacja o zmianie jest przenoszona do usługi najpóźniej w kilka minut po modyfikacji i jest widoczna przez partnera po zalogowaniu się do portalu.

Synchronizację można uruchomić punktowo, dla wybranych albo dla wszystkich kontrahentów.

Synchronizacja stanu rozliczeń jest opcjonalną możliwością usługi. Domyślnie jest wyłączona.

Na kokpicie głównym, tuż pod licznikiem dokumentów do pobrania, znajduje się panel Saldo rozliczeń. Prezentuje on całkowitą wartość salda nierozliczonych rozrachunków kontrahenta dostępnych w module FK (nie tylko tych dotyczących wystawionych dokumentów).

Rys. Prezentacja ogólnego stanu rozliczenia w portalu

Panel ten może prezentować dane na kilka sposobów:

Rys. Dostępne warianty prezentacji salda ogólnego

Sekcja Ostatnie dokumenty na kokpicie głównym portalu zawiera listę ostatnio dodanych dokumentów. W kolumnie Płatność dla dokumentów sprzedaży prezentowana jest wartość nierozliczona faktury, jeśli faktura nie jest w pełni uregulowana. Dla dokumentów w pełni opłaconych lub nadpłaconych zamiast kwoty pokaże się status uregulowanej płatności w postaci zielonej etykiety Opłacony. Dla płatności z ustalonym terminem pod kwotą wyświetlany jest termin płatności.

Rys. Prezentacja płatności na liście ostatnich dokumentów

Wartość nierozliczona dokumentu sprzedaży jest również prezentowana w szczegółach dokumentu oraz w dedykowanym rejestrze faktur znajdującym się w menu Faktury.

Rys. Rejestr faktur

W przypadku niepełnej płatności prezentowana jest kwota do zapłaty, wynikająca z aktualnego stanu rozrachunku.