Aby dostosować system Softlab HR by Asseco do zmian w przepisach prawa, ukryto wprowadzone wcześniej imiona rodziców pracownika.

4 maja weszły w życie przepisy ustawy z dnia 21.02.2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Nowe przepisy wprowadziły zmiany w obszarze regulacji Kodeksu pracy dotyczących danych osobowych pozyskiwanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika.

Ustawa ta zmieniła m.in. katalog danych, których pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: usunięto z niego imiona rodziców oraz miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) (zmiana w art. art. 22¹ k.p). W miejsce tych drugich ustawa wprowadziła dane kontaktowe wskazane przez zainteresowanego (może to być m. in. adres e-mail bądź numer telefonu). W myśl tej ustawy pracodawca nie może również żądać od pracownika podania imion rodziców.

Konsekwencją powyższych zmian w przepisach jest ukrycie tych danych w systemie.

W związku ze zmianą przepisów zmieniono następujące elementy:

·         słownik Pracownicy – umowy(etaty),

·         słownik Kandydaci,

·         słownik Pracownicy – zatrudnianie,

·         słownik Fundusz bezosobowy – zatrudnianie,

·         słownik Kartoteka pracownicy – umowy z funduszu bezosobowego.

Słownik Pracownicy – umowy(etaty)

W formatce edycyjnej słownika Pracownicy – umowy(etaty) zostały ukryte pola:

·         Imię matki,

·         Imię ojca,

·         Nazwisko panieńskie matki.

Rys. Formatka edycyjna słownika Pracownicy – umowy(etaty)

Pola te zostały również ukryte w parametrach procedury Zatrudnianie pracownika.

Rys. Parametry procedury Zatrudnianie pracownika

W szczególe Rodzina w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) zostały ukryte pola Imię matki oraz Imię ojca.

Rys. Szczegół Rodzina w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)

Słownik Kandydaci

W słowniku Kandydaci oraz w formatce edycyjnej tego słownika zostały ukryte pola:

·         Imię matki,

·         Imię ojca,

·         Nazwisko panieńskie matki.

Rys. Kandydaci

Rys. Formatka edycyjna słownika Kandydaci

Pola te zostały również ukryte w parametrach procedury Zatrudnianie pracownika.

W szczególe Rodzina słownika Kandydaci zostały ukryte pola Imię matki oraz Imię ojca.

Rys. Szczegół Rodzina w słowniku Kandydaci

Ponadto ze słownika Kandydaci został usunięty szczegół Adresy.

Pracownicy – zatrudnianie

W słowniku Pracownicy – zatrudnianie zostały ukryte pola:

·         Imię matki,

·         Imię ojca,

·         Nazwisko panieńskie matki.

Rys. Pracownicy – zatrudnianie

Rys. Formatka edycyjna słownika Pracownicy – zatrudnianie

Pola te zostały również ukryte w parametrach procedury Dodaj pracownika.

Rys. Parametry procedury Dodaj pracownika

Słownik Fundusz bezosobowy – zatrudnianie

W słowniku Pracownicy – zatrudnianie zostały ukryte pola:

·         Imię matki,

·         Imię ojca,

·         Nazwisko panieńskie matki.

Rys. Fundusz bezosobowy – zatrudnianie

Rys. Formatka edycyjna słownika Fundusz bezosobowy – zatrudnianie

Pola te zostały również ukryte w parametrach procedury Zatrudnianie osoby.

Rys. Parametry procedury Zatrudnianie osoby

Słownik Kartoteka pracownicy – umowy z funduszu bezosobowego

W słowniku Kartoteka pracownicy – umowy z funduszu bezosobowego zostały ukryte pola:

·         Imię matki,

·         Imię ojca,

·         Nazwisko panieńskie matki.

Rys. Słownik Pracownicy – umowy z fundusz bezosobowego

Pola te zostały również ukryte w parametrach procedury Zatrudnianie osoby.