Portal Pracownika zyskał nowoczesny, ergonomiczny interfejs złożony z dashboardów. Przy okazji powiększono zakres informacji udostępnianych przełożonym/kierownikom za jego pomocą. Wprowadzone zmiany mają ułatwić pracę użytkownikom.

Poniżej przedstawiony został dashboard główny Portalu Pracownika:

Rys. Dashboard główny Portalu Pracownika

Do najważniejszych zmian funkcjonalnych w portalu należą:

Dashboard Centrum akceptacji

Dla przełożonego został utworzony dashboard Centrum akceptacji.

Funkcjonalność została zoptymalizowana pod kątem grupowej obsługi wniosków, dlatego:

·         wspiera operacje grupowe,

·         informuje o liczbie wniosków oczekujących na działanie (liczba wniosków oczekujących na reakcję użytkownika z podziałem na rodzaje).

Rys. Centrum akceptacji

Funkcjonalność Mój zespół

Utworzono funkcjonalność Mój zespół służącą do zarządzania podległymi pracownikami.

Dashboard Nieobecności

Słownik Urlopy i nieobecności został zastąpiony przez dashboard Nieobecności, dostępny w obszarze funkcjonalnym Mój zespół. Pokazuje on nieobecności (urlopy, zwolnienia i inne) wszystkich członków zespołu przełożonego. Na wspólnym kalendarzu prezentuje absencje całego zespołu.

Rys. Nieobecności

Dashboardy obsługujące wnioski kadrowe

Dashboardy obsługujące wnioski kadrowe składane przez przełożonego zostały rozszerzone o sekcje zawierające informacje o sytuacji kadrowej w dziale oraz zaplanowanym budżecie. Umożliwiają one analizę aktualnych warunków wynagrodzenia pracowników na tle budżetu wynagrodzeń i sytuacji w dziale (m.in. historii zmian zatrudnienia oraz widełek płacowych na poszczególnych stanowiskach).

Rys. Wniosek o zmianę warunków zatrudnienia

Dashboard Struktura zespołu

W funkcjonalności Mój zespół udostępniono dashboard Struktura zespołu, który w jednym miejscu gromadzi istotne informacje o członkach zespołu menedżera. Pokazuje aktualną sytuację kadrową w wybranej jednostce, przedstawia strukturę organizacyjną oraz liczbę osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, a także fluktuację kadr w dziale.

Rys. Struktura zespołu

Dashboard Warunki współpracy zespołu

Funkcjonalność Mój zespół uzupełniono o dashboard Warunki współpracy zespołu, który zawiera informacje o warunkach umów zawartych przez podwładnych z pracodawcą, wpływających na ich wynagrodzenie.

Sekcja Dotychczasowe zmiany w tym dashboardzie pokazuje przełożonemu w formie wykresu, jak zmienia się wynagrodzenie pracowników – członków jego zespołu, zarówno kwota ogółem, jak i w rozbiciu na poszczególne składniki wynagrodzenia. Umożliwia również analizę wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach.

Rys. Warunki współpracy zespołu, sekcja Dotychczasowe zmiany

Dashboard Warunki współpracy

Został utworzony dashboard Warunki współpracy, umożliwiający pracownikowi analizę jego warunków zatrudnienia, zmian wynagrodzenia oraz informacji o kursach i szkoleniach finansowanych (lub współfinansowanych) przez pracodawcę, w których bierze udział. Informacje te obejmują rodzaj kursu, czas trwania, organizatora, wartość dofinansowania oraz okres trwania umowy dotyczącej podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Rys. Portal pracownika, dashboard Warunki współpracy