Dodano obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) w systemie Softlab HR by Asseco. PPK to powszechny, dobrowolny program oszczędnościowy, który obejmuje automatycznie osoby zatrudnione w wieku od 18 do 54 lat, za które pracodawca zobowiązany jest opłacać składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.

Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych nakłada na pracodawców szereg nowych obowiązków związanych z zawarciem umowy oraz prowadzeniem i zarządzaniem programem PPK. Dla ich obsłużenia w systemie Softlab HR został stworzony nowy moduł PPK, który służy do:

·         Ewidencji umów płatnika z instytucją finansową PPK,

·         Rejestracji uczestnictwa w programie PPK,

·         Ewidencji składki dodatkowej finansowanej przez pracodawcę,

·         Rejestracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,

·         Rejestracji wniosku o dokonywanie wpłat do PPK po wcześniejszej rezygnacji,

·         Rejestracji zmian wysokości % lub rezygnacji ze składki dodatkowej z wpłat finansowanych przez zatrudnionego i pracodawcę,

·         Rejestracji obniżenia składki podstawowej finansowanej przez zatrudnionego,

·         Naliczania składek na liście płac w oparciu o informacje zapisane w kartotece uczestnictwa do programu,

·         Generowania informacji przekazywanych następnie do instytucji finansowej.

Umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK rejestruje się w szczególe Umowy PPK w słowniku Dane płatnika.

Rys. Dane płatnika, szczegół Umowy PPK

Trzon modułu PPK stanowi słownik Kartoteka PPK. Zawiera ona wykaz wszystkich osób zatrudnionych, a także rejestr uczestników programu PPK oraz ewidencję warunków uczestnictwa w PPK (czyli rejestr deklarowanych składek). Kartoteka pozwala prowadzić ewidencję przystąpień oraz wystąpień zatrudnionych do/z programu PPK.

Rys. Kartoteka PPK

Rejestrację przystąpienia pracowników do programu PPK ułatwiają dostępne w słowniku procedury:

·         Dodaj pracownikom uczestnictwo PPK – służy do zarejestrowania uczestnictwa w programie PPK wszystkim pracownikom, którzy podlegają obowiązkowi PPK na datę określoną w filtrze Na dzień i nie mają jeszcze zarejestrowanego uczestnictwa w tym programie.

Rys. Parametry procedury Dodaj pracownikom uczestnictwo PPK

·         Dodaj przystąpienie służy do zarejestrowania uczestnictwa w programie PPK wybranego (zaznaczonego) pracownika lub grupy pracowników. Warto ją stosować w stosunku do tych pracowników, którym chcemy zarejestrować inne niż obowiązujące dla pozostałych pracowników warunki uczestnictwa w programie PPK (inną składkę dodatkową (%) pracownika oraz/lub płatnika).

Rys. Parametry procedury Dodaj przystąpienie

Warunki uczestnictwa w programie PPK osób zatrudnionych można zmienić za pomocą procedur:

·         Dodaj rezygnację,

·         Zmiana składki podstawowej,

·         Zmiana składki dodatkowej.

Naliczone składki na PPK są widoczne w szczególe PPK w słowniku Naliczenia list.

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół PPK

Słowniki służące do generowania informacji przekazywanych następnie do instytucji finansowej znajdują się w menu Eksporty i importy modułu PPK.

Rys. Słowniki dostępne w menu Eksporty i importy

Słowniki te umożliwiają wygenerowanie pliku:

·         z wykazem pracowników przystępujących do programu PPK,

·         z wykazem aktualizującym dane uczestników programu PPK,

·         z wykazem aktualizującym dane kontaktu elektronicznego uczestników programu PPK,

·         z wykazem pracowników rezygnujących z uczestnictwa w programie PPK,

·         z wykazem pracowników przystępujących ponownie do programu PPK,

·          z wykazem pracowników ponownie automatycznie zapisanych do programu PPK po wcześniejszej rezygnacji (raz na 4 lata),

·         z deklaracjami zmiany składki podstawowej pracowników – uczestników programu PPK,

·         z deklaracjami zmiany składki dodatkowej pracowników – uczestników programu PPK,

·         z deklaracjami rozliczającymi,

·         ze skorygowanymi wartościami składek dla instytucji finansowej.