W systemie dodano możliwość wygenerowania harmonogramu czasu pracy dla pracowników związanych z wybranym obiektem na podstawie zdefiniowanych wymagań obsady.

Funkcjonalność definiowania obiektów i tworzenia dla nich grafików pracy z uwzględnieniem wymagań obsady została dodana w wersji 90 aplikacji. Grupowe tworzenie grafików pracy dla pracowników przypisanych do obiektów dodane w wersji 94 ma na celu zaoszczędzenie czasu pracy osobom odpowiedzialnym za przygotowywanie harmonogramów czasu pracy.

W słowniku Harmonogram obiektu dodano procedurę Generuj harmonogram pracownikom.

Rys. Słownik Harmonogram obiektu

Procedura ta tworzy harmonogram dla pracowników związanych z wybranym obiektem we wskazanym okresie.

Rys. Parametry procedury Generuj harmonogram pracownikom

Prawidłowe działanie procedury jest uzależnione od właściwego uzupełnienia informacji o obiekcie w szczegółach słownika Obiekty.

Rys. Szczegóły dostępne w słowniku Obiekty

W szczególe Pracownicy dostępni na obiekcie należy przypisać pracowników do danego obiektu . Tylko pracownikom przypisanym do obiektu można wygenerować harmonogram procedurą Generuj harmonogram pracownikom.

Rys. Szczegół Pracownicy dostępni na obiekcie w słowniku Obiekty

W szczególe Uprawnienia do obiektu musi być przypisany przynajmniej jeden pracownik. Pracownik przypisany w tym szczególe otrzymuje uprawnienia do procedury Generuj harmonogram pracownikom.

Rys. Szczegół Uprawnienia do obiektów w słowniku Obiekty

W szczególe Obiekty – godziny pracy należy zdefiniować godziny pracy pracowników obiektu. Jeżeli praca odbywa się w trybie całodobowym, to wartość w polu Od powinna być równa wartości w polu Do. Przykładowo, dla systemu dwuzmianowego można wpisać w polu Od wartość 6:00, a w polu Do wartość 22:00 przez pięć dni w tygodniu.

Rys. Szczegół Obiekty – godziny pracy w słowniku Obiekty

W szczególe Obiekty – harmonogram planujemy harmonogram czasu pracy obiektu z uwzględnieniem wymagań obsady. Musi zostać wypełniony zgodnie z godzinami pracy obiektu. Oznacza to, że godziny pracy z harmonogramu powinny pokrywać się z godzinami pracy obiektu. Jeżeli będą między nimi rozbieżności, wówczas godziny harmonogramu nie będą pokrywać wymagań obsady lub godzin pracy obiektu.

Harmonogram obiektu jest wypełniany na każdy dzień pracy na podstawie definicji dnia. Definicja dnia składa się z informacji dotyczących wymagań co do liczby pracowników w danym przedziale czasowym. Przykładowo w definicji dnia można wskazać, że w godzinach od 6:00 do 14:00 ma pracować pięć osób w danym obiekcie, a w godzinach od 14:00 do 22:00 mają pracować trzy osoby. Dla każdego z tych przedziałów można zdefiniować także wymagania dodatkowe dotyczące kwalifikacji pracowników. Procedura generująca harmonogram na podstawie tych wymagań dobierze pracowników i wygeneruje im harmonogram pokrywający się z wymaganiami definicji dnia.

Rys. Szczegół Obiekty – harmonogram w słowniku Obiekty

Po uzupełnieniu wymaganych informacji można uruchomić procedurę Generuj harmonogram pracownikom. Efektem jej działania będzie harmonogram dla pracowników dostępny w szczególe Harmonogram obiektu. Harmonogram zostanie wygenerowany tylko dla takiej ilości pracowników, która jest zgodna z wymaganiami obsady. Jeżeli zdefiniowano wymagania szczegółowe dotyczące obsady pracowników, zostanie to uwzględnione podczas generowania harmonogramu. Harmonogram jest generowany tylko dla pracowników, którzy spełniają wymagania obsady.

Rys. Słownik Harmonogram obiektu

Każde uruchomienie procedury usuwa poprzednio wygenerowany harmonogram w wybranym okresie, ale istnieje możliwość oznaczenia wiersza w harmonogramie dla pracownika, który musi pozostać. Służy do tego opcja Zablokuj i jest dostępna w szczególe Harmonogram czasu pracy pracowników w słowniku Harmonogramowanie i kontrola RCP.

Rys. Szczegół Harmonogram czasu pracy pracowników w słowniku Harmonogramowanie i kontrola RCP

Procedura do generowania harmonogramu uwzględnia również dyspozycyjność pracowników definiowaną w szczególe Dyspozycyjność pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty). To oznacza, że zakres godzin dla pracownika zdefiniowany w kartotece nie zostanie przekroczony podczas generowania harmonogramu.

Rys. Szczegół Dyspozycyjność pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)