1 stycznia 2019 roku weszły w życie przepisy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357). Dostosowano system do wymogów wynikających ze zmian w przepisach prawa dotyczących okresu przechowywania akt pracowniczych.

Nowe przepisy skróciły obowiązek przechowywania akt pracowniczych pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku do 10 lat, a także umożliwiły skrócenie okresu ich przechowywania dla pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 z 50 do 10 lat. W związku z tymi zmianami pracodawca wraz ze świadectwem pracy jest zobowiązany wydawać pracownikom dodatkowe informacje o okresie przechowywania akt osobowych.

W związku z powyższym w systemie został dodany nowy wydruk Informacje o dokumentacji pracowniczej dostępny w szczegółach Szczegóły dotyczące umów oraz Wypowiedzenie/Rozwiązanie umowy słownika Pracownicy – umowy(etaty) oraz w słowniku Kartoteka szczegółów dotyczących umów.

Rys. Parametry raportu Informacje o dokumentacji pracowniczej

Rys. Przykładowy wydruk raportu Informacja o dokumentacji pracowniczej