Celem zmiany było zwiększenie użyteczności raportu Lista obecności poprzez automatyczne umieszczenie na wydruku nieobecności pracownika zarejestrowanych w aplikacji w momencie sporządzania wydruku.

W aplikacji Softlab HR by Asseco w raporcie Lista obecności dodano możliwość wydruku absencji urlopowych lub zasiłkowych tak, aby pracownicy nie musieli ich wprowadzać ręcznie w sytuacji, gdy informacja o tych absencjach jest już dostępna w aplikacji.

W parametrach wydruku Lista obecności dodano parametr Czy pokazywać absencje.

Rys. Parametry wydruku Lista obecności

Po jego zaznaczeniu na wydruku pojawią się oznaczenia absencji zasiłkowych i urlopowych w dniach roboczych. Z uwagi na to, iż listę obecności drukuje się przed rozpoczęciem danego miesiąca, dostępne do wydruku będą zaplanowane i wprowadzone urlopy wypoczynkowe oraz absencje zasiłkowe występujące na przełomie miesiąca.

Przykładowy wydruk listy obecności dla działu z oznaczeniem zasiłku opiekuńczego (O), zasiłku chorobowego (C) oraz urlopu wypoczynkowego (W).

Rys. Przykładowa Lista obecności wraz z absencjami

Dla absencji urlopowych oznaczenia na wydruku pochodzą z pola Rodzaj urlopu ze słownika Urlopy – definicje.

Rys. Słownik Urlopy – definicje

Dla absencji zasiłkowych oznaczenia na wydruku pochodzą z pola Oznaczenie ze słownika Zasiłki – definicje.

Rys. Słownik Zasiłki – definicje