Wprowadzono funkcjonalność automatycznego naliczenia wyrównania wynagrodzenia z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej dla umów bezosobowych.
Podstawa prawna: nowelizacja ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679).
Do końca 2016 roku powyższa ustawa określała zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia wyłącznie w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Od 1 stycznia 2017 roku ustawa wprowadziła minimalną stawkę godzinową za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług.
Wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej, która jest corocznie waloryzowana: w 2017 roku wynosiła 13 zł, a w roku 2018 13,70 zł.
Jeżeli wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia czy usługi wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, to wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie obliczone z uwzględnieniem tej minimalnej stawki.
Do naliczania wynagrodzenia dla umów bezosobowych wprowadzono mechanizm wyrównania wynagrodzenia do minimalnego wynagrodzenia. Przy naliczaniu rachunku aplikacja kontroluje liczbę przepracowanych godzin zapisanych dla rachunku w szczególe Zlecenia – czas pracy w słowniku Kartoteka rachunków, dzieląc kwotę brutto przez liczbę przepracowanych godzin. Jeżeli wyliczona w ten sposób stawka jest mniejsza niż obowiązująca stawka minimalna, aplikacja wylicza automatycznie składnik z wyrównaniem do stawki minimalnego wynagrodzenia.
Minimalną stawkę dla zleceń określa parametr MinStawkaGodzFBO, natomiast działanie funkcjonalności naliczania wyrównania do stawki minimalnej określa parametr BezosoboweKontrolaMinimalnego, który może przyjmować wartości:
· 0 – brak naliczania wyrównania,
· 1 – naliczanie wyrównania w ramach rachunków z danego miesiąca,
· 2 – naliczanie wyrównania w ramach rachunków z danego miesiąca i danej umowy bezosobowej.
Rys. Parametry systemowe MinStawkaGodzFBO oraz BezosoboweKontrolaMinimalnego
Wartość parametru BezosoboweKontrolaMinimalnego może być ustawiona globalnie, dla płatnika oraz dla danego typu umowy bezosobowej.
W naliczaniu uczestniczą składniki dostępne na szablonie listy bezosobowej:
· AWYRDOMIN_B – kwota wyrównania. Składnik może przyjmować wartości ujemne lub dodatnie. Na pierwszym rachunku w miesiącu wartość składnika może być tylko dodatnia, na kolejnych rachunkach może być zarówno dodatnia, jak i ujemna.
· XWYNPORMIN_B – agregat sumujący składniki, które mają być brane pod uwagę do porównania z minimalnym wynagrodzeniem. Domyślnie ustawiony jako suma składników ABRUTTO_B, ABRUTTOZNETTO_B oraz AWYRDOMIN_B.
Rys. Definicja składników płacowych AWYRDOMIN_B oraz XWYNPORMIN_B
Aby wyliczenie wyrównania mogło być przeprowadzone, rachunek musi mieć informacje o zleceniach oraz o czasie pracy wraz ze stawkami za godziny zwykłe oraz godziny nocne (wypełniony szczegół Zlecenia – czas pracy w słowniku Kartoteka rachunków), chyba że jest to kolejny rachunek w tym samym miesiącu (dla danej umowy, gdy parametr BezosoboweKontrolaMinimalnego ma wartość 2) i czas pracy jest już wypełniony.
Przykładowy czas pracy dla rachunku dostępny w szczególe Zlecenia – czas pracy w słowniku Kartoteka rachunków.
Rys. Rachunek w słowniku Kartoteka rachunków, szczegół Zlecenia – czas pracy
Zakładając, że powyższy rachunek jest jedynym w miesiącu dla danej umowy, naliczenie wyrównania na składniku AWYRDOMIN_B będzie następujące:
· suma czasu pracy to 16 godzin, w tym 15 godzin zwykłych ze stawką 8 zł oraz 1 godzina nocna ze stawką 30 zł, czyli do wypłacenia kwota brutto to 150 zł,
· wyliczona stawka godzinowa to 150 zł / 16 godzin = 9,375 zł – stawka ta jest niższa niż stawka minimalna 13 zł określona parametrem MinStawkaGodzFBO,
· różnica stawek minimalnej i wyliczonej to 3,625 zł, w związku z czym wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za przepracowane 16 godzin wynosi 58 zł.
· przychód dla tego rachunku to wyliczona kwota brutto i wyliczona kwota wyrównania, czyli 208 zł.
Rys. Naliczenie rachunku w słowniku Naliczanie funduszy bezosobowych, szczegół Składniki