Wprowadzono korektę sposobu wyznaczania danych kontrahenta na potrzeby eksportu JPK KR PD w węzłach Dziennik i Kontrahent.

Zmiana eliminuje błędy związane z nieprawidłowym źródłem kodu kraju, budowaniem numeru NIP z prefiksem kraju oraz niespójnym wyznaczaniem danych kontrahenta dla części dokumentów. Rozwiązanie poprawia jakość danych identyfikacyjnych kontrahenta wykorzystywanych podczas kontroli i weryfikacji JPK.

Modyfikacja została przygotowana w odpowiedzi na zgłoszone niezgodności interpretacyjne względem wymagań merytorycznych JPK KR PD dotyczących danych kontrahenta. Jej celem biznesowym jest ograniczenie przypadków generowania niepoprawnych identyfikatorów kontrahenta i numerów NIP oraz zapewnienie spójności danych między dokumentem źródłowym a eksportowanymi strukturami JPK. Oczekiwanym efektem jest szybsza, bardziej wiarygodna weryfikacja danych księgowych oraz ograniczenie konieczności stosowania ręcznych korekt podczas wdrożenia.

Zmiana porządkuje sposób przygotowywania danych kontrahenta do struktury JPK_KR_PD w systemie:

• Dla dokumentów zawierających kompletny zestaw danych kontrahenta (w tym NIP i kraj NIP) informacje są pobierane bezpośrednio z dokumentu, zamiast wyłącznie z aktualnej kartoteki kontrahenta.
• W przypadku dokumentów, które nie przechowują pełnego zestawu danych, system wyznacza dane kontrahenta na podstawie historii danych adresowych obowiązujących na dzień wystawienia dowodu.
• Kod kontrahenta jest budowany w sposób jednoznaczny na podstawie elementów identyfikacyjnych (logo, kraj NIP, NIP), co poprawia identyfikację i rozróżnianie poszczególnych kontrahentów, w tym kontrahentów tymczasowych.
• Numer NIP jest dodatkowo oczyszczany z separatorów (np. myślników i spacji) zgodnie ze standardowym mechanizmem przygotowania danych identyfikacyjnych wykorzystywanym w systemie.
• Dodano możliwość wdrożeniowej korekty danych kontrahenta przed ich ostatecznym zapisaniem do struktur JPK.

Poniżej przedstawiono przykładowy plik JPK_KR_PD. W węźle Kontrahent kod kontrahenta (kolumna Kontrahent;Logo) jest budowany na podstawie logo kontrahenta, kraju NIP oraz numeru NIP. Wartości prezentowane w kolumnie Kontrahent;NIP są oczyszczone z separatorów (np. myślników i spacji) oraz nie zawierają prefiksu określającego kraj NIP.

Rys. 1. Logo kontrahenta zbudowane na podstawie elementów identyfikacyjnych oraz numer NIP bez prefixu z krajem NIP

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK