Wprowadzono ograniczenia edycji dokumentów księgowych powiązanych z KSeF, które zostały wydrukowane. Zmiana ma na celu zminimalizowanie ryzyka błędów i zapewnienie pełnej zgodności z KSeF.

W ramach wprowadzonych zmian dodano zestaw kontroli biznesowych, które uzależniają możliwość edycji dowodu od tego, czy został on wcześniej wydrukowany.

Informacja o wydrukowaniu dokumentu, niezależnie od tego, czy dotyczy faktury, faktury korygującej, czy też potwierdzenia transakcji, jest rejestrowana w szczególe Historia operacji. Po wydrukowaniu dokumentu, w kolumnie Operacja pojawia się wpis WYDR.

Podczas przenoszenia dowodu do edycji system sprawdza, czy był dla niego wygenerowany plik XML, wysłany do KSeF oraz czy dany dokument był wydrukowany.

Jeśli wygenerowany plik XLM został:

• wysłany do KSeF – edycja jest ograniczona tylko do części dowodowej.
• niewysłany do KSeF – w tej sytuacji, po przeniesieniu dowodu do edycji, użytkownik może edytować tylko część dowodową. Standardowo dokument, który został już wysłany do klienta, nie powinien być edytowany. Może jednak wystąpić sytuacja wymagająca skorygowania błędów krytycznych. W takim przypadku użytkownik ma możliwość usunięcia pliku XML poprzez zmianę statusu na Popraw dokument. Operacja ta wymaga świadomego działania użytkownika i zostaje odnotowana w szczególe Historia operacji w kolumnie Operacje w postaci wpisu o wartości DELXML. Taki dokument może być edytowany bez ograniczeń.

Rys. 1. Słownik Rejestr sprzedaży szczegół Historia operacji, log operacji po zmianie statusu na Popraw dokument

Dokument nie powinien być drukowany przed wygenerowaniem pliku XML, ponieważ nie zawiera kodu QR. Dlatego wpis o wartości DELXML nie pojawia się w szczególe Historia operacji w przypadku, gdy dokument został wydrukowany przed wygenerowaniem pliku XML. Nie ma żadnych ograniczeń edycji dokumentów, które zostały wydrukowane przed wygenerowaniem pliku XML.

Odpowiednia konfiguracja systemu pozwala na blokowanie możliwości wydruku dokumentu, jeśli dokument nie został zarejestrowany w KSeF lub został wygenerowany w trybie offline. Przy próbie wydrukowania takiego dokumentu pojawi się komunikat informujący o błędzie.

Rys. 2. Komunikat informujący o błędzie w przypadku włączonej opcji blokowania możliwości wydruku dokumentu, jeśli dokument nie został potwierdzony w KSeF

Możliwość edycji dowodów księgowych, które nie zostały jeszcze wydrukowane, opisano w rozdziale (KSeF) Edycja dokumentów księgowych sprzedażowych powiązanych z KSeF.

Zmiany w sposobie działania funkcjonalności

Użytkownik ma ograniczoną możliwość edycji dowodów, które zostały wcześniej wydrukowane.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK