Umożliwiono natychmiastowe, ręczne przesyłanie pojedynczej faktury do KSeF, bez konieczności oczekiwania na automatyczny proces.
Rozwiązanie to pozwala na bieżącą komunikację z KSeF, eliminując konieczność wsadowego przesyłania wielu dokumentów jednocześnie. Dotychczas taka opcja nie była dostępna. Wprowadzenie tej funkcjonalności zwiększa kontrolę nad momentem wysyłki dokumentu oraz przyspiesza obsługę sytuacji wymagających pilnego przesłania faktury.
Uwaga! Tryb interaktywny w KSeF powinien być stosowany w sytuacjach, gdy potrzebna jest natychmiastowa komunikacja z systemem KSeF i szybkie uzyskanie numeru referencyjnego dla pojedynczej faktury. Procedura działa tylko w przypadku dokumentów, do których nie wygenerowano jeszcze pliku XML.
W słownikach Rejestr sprzedaży i Sprzedaż w ramach UE dodano nową procedurę Wyślij do KSeF natychmiast. Umożliwia ona wysyłkę wybranej faktury do KSeF w trybie interaktywnym. Po jej uruchomieniu system automatycznie sprawdza, czy wskazany dokument posiada wygenerowany plik XML. Jeśli plik nie istnieje, system go tworzy, a następnie wysyła do KSeF.
Informacja o wysłaniu faktury do KSeF w trybie interaktywnym jest widoczna w szczególe Historia operacji.
Rys. 1. Słownik Rejestr sprzedaży, szczegół Historia operacji, informacja o wysłaniu dokumentu w trybie interaktywnym
Powyższa informacja jest widoczna również w słowniku Dokumenty wychodzące w szczególe Atrybuty dokumentu.
Rys. 2. Słownik Dokumenty wychodzące, szczegół Atrybuty dokumentu, informacja o wysłaniu dokumentu w trybie interaktywnym
Jeżeli do wskazanego dokumentu jest już wygenerowany plik XML, dokument nie zostanie wysłany do KSeF w trybie interaktywnym. W takiej sytuacji pojawi się odpowiedni komunikat informujący o błędzie.
Rys. 3. Komunikat w sytuacji, gdy do wskazanego dokumentu jest już wygenerowany plik XML
Jeśli dokument został już przekazany do KSeF, ale oczekuje na nadanie numeru referencyjnego, pojawi się odpowiedni komunikat.
Rys. 4. Komunikat w sytuacji, gdy dokument został już przekazany do KSeF
Jeżeli procedura zostanie uruchomiona dla dokumentu, który został już wysłany do KSeF, pojawi się odpowiedni komunikat informujący o błędzie.
Rys. 5. Komunikat w sytuacji, gdy dokumentu został już wysłany do KSeF
Nie ma możliwości wykonania procedury dla dokumentu wystawionego w trybie offline. W tym przypadku również pojawi się komunikat informujący o błędzie.
Rys. 6. Komunikat w sytuacji, gdy dokumentu został wystawiony w trybie offline
Procedura jest dostępna tylko dla faktur kwalifikujących się do wysyłki do KSeF. W przypadku dokumentów niespełniających tych warunków, pojawi się odpowiedni komunikat informujący o błędzie.
Rys. 7. Komunikat w przypadku dokumentów, które nie są wysyłane do KSeF
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE