W module WMS wprowadzono usprawnienia mające na celu zwiększenie kontroli nad procesem wysyłki, zmniejszenie liczby błędów podczas wysyłki towaru oraz zapewnienie zgodności między dokumentami a rzeczywistym stanem magazynu.

Zmiany obejmują proces wystawiania dokumentu WZ z poziomu zlecenia transportowego (ZLTR) podczas zamykania załadunku. Od teraz dokument WZ jest generowany według jednej, spójnej logiki, która obejmuje:

• walidację czy towar faktycznie znajduje się na bramie załadunkowej,
• elastyczny sposób dziennikowania dokumentów WZ oraz
• możliwość wystawiania osobnych WZ dla każdego zamówienia.

Procedura zamykania załadunku oraz wystawiania dokumentu WZ jest jednym z najważniejszych etapów obsługi magazynowej. Aby zoptymalizować pracę i zminimalizować ryzyko błędów, dodano możliwość weryfikacji zgodności załadunku z dokumentem ZLTR, poprawiono logikę biznesową oraz zwiększono elastyczność konfiguracji i możliwość dostosowania procesu do indywidualnych potrzeb.

W procesie wydania, dokument WZ możemy wystawić procedurą w kilku miejscach, a parametryzacja tych procedur różni się znacząco w zakresie logiki wystawiania WZ.

Przysparzało to następujących problemów:

• brak walidacji czy towar fizycznie dotarł na bramę załadunkową przed wystawieniem dokumentu WZ (różnica między tym, co skompletowano, a tym, co załadowano),
• ryzyko wystawienia WZ dla towaru, który nie został faktycznie załadowany,
• niespójność logiki biznesowej pomiędzy procesami magazynowymi (załadunek vs ZLTR),
• brak elastyczności konfiguracji (np. dziennikowanie WZ, obsługa niezaładowanych pozycji zamówienia).

Powyższe problemy prowadziły do:

• błędów wysyłkowych (WZ wystawiony, towar nie wysłany),
• rozbieżności między dokumentami a rzeczywistym stanem magazynu,
• trudności w szybkim wykrywaniu problemów na etapie załadunku.

Nowe rozwiązanie zapewnia większą elastyczność i spójność procedury wystawiania WZ z poziomu dokumentu ZLTR oraz większą kontrolę komplełotności towaru w momencie zamknięcia załadunku. Zmiana ta wpływa znacząco na zmniejszenie ryzyka błędów wysyłkowych.

Mechanizm walidacji kompletności załadunku jest dostępny dla użytkownika wyłącznie po wykonaniu odpowiedniej konfiguracji. Kontrola uruchamiana jest w momencie zakończenia załadunku. Jeśli nie załadowano całego towaru zgodnie z dokumentem ZLTR i występuje rozbieżność, a operator pomimo tego próbuje zakończyć załadunek, otrzyma następujący komunikat:

Rys. 1. Komunikat w aplikacji WMS Client informujący operatora o niekompletnym załadunku

W tej sytuacji dokument WZ nie zostaje wygenerowany, a operator musi uzupełnić brakujący towar przed ponowną próbą zamknięcia załadunku w aplikacji WMS Client.

Przy odpowiedniej konfiguracji system umożliwia utworzenie osobnego dokumentu WZ dla każdego zamówienia, jak również automatyczne przeniesienie dokumentu WZ do dziennika po zamknięciu załadunku.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK