W celu usprawnienia procesu rejestracji awizacji faktur, w Portalu SEOD wprowadzono rozwiązanie umożliwiające użytkownikom dodanie awizacji bez konieczności samodzielnego uzupełniania danych sprzedawcy, w tym numeru NIP.

Dotychczas obowiązek ręcznego wprowadzania tych informacji stanowił obciążenie, zwłaszcza w sytuacjach, gdy pracownik nie dysponował pełnymi danymi kontrahenta – na przykład podczas rozliczania zakupów dokonanych w sklepach detalicznych, gdzie informacje o sprzedawcy nie są powszechnie znane lub łatwo dostępne.

Po włączeniu funkcjonalności, na formularzu awizacji pola dotyczące danych sprzedawcy są w dalszym ciągu dostępne do uzupełnienia, nie są jednak wymagane.

Rys. 1. Formularz Awizacja faktury z wyłączonym wymogiem uzupełnienia danych sprzedawcy

Po przesłaniu awizacji do modułu finansowo-księgowego, system odeśle do portalu formularz z propozycjami pasujących dokumentów. Funkcjonalność awizacji faktur została udoskonalona w taki sposób, aby w propozycjach dokumentów zawsze prezentować dane kontrahenta (sprzedawcy), co znacząco ułatwia proces identyfikacji właściwego dokumentu zakupowego.

Rys. 2. Awizacja faktury – propozycje dokumentów do awizacji zawierające dane kontrahenta

W pozostałych aspektach funkcjonalność nie została zmieniona i działa zgodnie z dotychczasowymi założeniami.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK