W Portalu SEOD dodano możliwość konfiguracji obiegu dokumentów w taki sposób, aby do ich akceptacji wymagane było dodanie komentarza. Funkcjonalność umożliwia dostosowanie procesu akceptacji dokumentów do potrzeb organizacji.

Dzięki dużej elastyczności rozwiązania, mamy możliwość skonfigurowania:

• rodzajów dokumentów, do akceptacji których niezbędne będzie zamieszczenie komentarza (np. faktura, zapotrzebowanie),
• etapów akceptacji, na których komentarz ten będzie wymagany.

Po włączeniu funkcjonalności, przy akceptowaniu dokumentu system będzie weryfikował, czy osoba akceptująca dodała do niego komentarz. Nie jest istotne, w którym momencie obiegu wniosku został on dodany. W przypadku braku komentarza, otrzymamy komunikat informujący o konieczności jego uzupełnienia.

Rys. 1. Komunikat informujący o braku możliwości akceptacji dokumentu bez dodania komentarza

Aby dodać wymagany komentarz, należy otworzyć kartę dokumentu i w zakładce Załączniki i komentarze, w sekcji Komentarze użyć akcji Dodaj.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK