Proces Przyjęcie towaru rozszerzono o możliwość kontrolowania procentowej nadwyżki towaru podczas przyjmowania oraz ręcznej edycji pozycji dokumentu przyjęcia.
Wprowadzono możliwość określenia dopuszczalnego procentu nadwyżki, system automatycznie wyliczy nadwyżkę i będzie blokował przyjęcie towaru przekraczające ustalony limit nadwyżki. Dzięki temu mechanizm weryfikacji ilości towaru stał się bardziej precyzyjny, przewidywalny i dostosowany do specyfiki różnych grup towarowych.
W dotychczasowym procesie przyjęć towarów nadwyżki ilościowe były traktowane jednolicie, bez możliwości uwzględnienia indywidualnych tolerancji ilościowej produktów. W praktyce część towarów (szczególnie sypkich, wagowych lub pakowanych zbiorczo) naturalnie generuje niewielkie nadwyżki, które są akceptowalne. Brak takiej kontroli powodował zbyt częste blokowanie poprawnych przyjęć, a ręczna edycja mogła prowadzić do błędów i niezgodności stanów.
Zmiana pozwala zautomatyzować kontrolę nadwyżek, uprościć pracę magazynierów, ograniczyć błędy, a jednocześnie zachować wymagane ograniczenia dla towarów, które nie powinny mieć żadnej nadwyżki. Zmiana zwiększa elastyczność przyjęć oraz spójność procesu pomiędzy automatycznym przyjęciem, a ręczną korektą dokumentów.
1. Weryfikacja procentowej nadwyżki – proces Przyjęcie towaru
Zmodyfikowano proces Przyjęcie towaru, w którym teraz oprócz sprawdzenia, czy metoda przyjęcia w ogóle pozwala na nadwyżki, stosowany jest limit nadwyżki dla towaru.
Dodatkowo dodano nowe komunikaty błędów, m.in.:
- Nadwyżka towaru niedozwolona. Przyjęcie niemożliwe.
- Nadwyżka towaru (X%) przekracza dopuszczalny procent (Y%). Przyjęcie niemożliwe.
Rys. 1. Komunikat informujący o blokadzie w przypadku przekroczenia dopuszczalnej wartości
Rys. 2. Komunikat informujący o blokadzie w przypadku, gdy nadwyżka towaru jest niedozwolona
Rys. 3. Komunikat informujący o blokadzie w sytuacji, gdy nie jest dozwolona nadwyżka dla wszystkich towarów
2. Weryfikacja nadwyżki przy edycji pozycji dokumentu PZ
Procedura Popraw pozycję dokumentu przyjęcia została rozbudowana o analogiczny mechanizm jak w procesie przyjęcia towaru – pobiera wartość procentowej nadwyżki towaru, przelicza nadwyżkę względem aktualnej ilości na pozycji i blokuje edycję, jeśli przekracza ona dopuszczalny procent. Zapewnia to spójność kontroli związanej z nadwyżką towaru w całym procesie przyjęcia – zarówno po stronie aplikacji WMS Client, jak i aplikacji desktopowej.
Rys. 4. Komunikat informujący o blokadzie, gdy przekroczono dopuszczalną wartość
Rys. 5. Komunikat informujący o blokadzie, gdy nie jest dopuszczalna nadwyżka
3. Przykłady działania
Przykład 1
Dla towaru ustawiono dopuszczalną nadwyżkę o wartości 10%. Zamówienie składało się z towaru w ilości 100, a przyjęto 105 (nadwyżka wyniosła 5%). W wyniku tego nadwyżka zostaje uznana za dopuszczalną – aplikacja nie zablokuje dostawy.
Przykład 2
Dla towaru ustawiono dopuszczalną nadwyżkę o wartości 5%. Zamówienie składało się z towaru w ilości 100, a przyjęto 110 (nadwyżka wyniosła 10%). W wyniku tego nadwyżka jest zbyt duża, więc system zablokuje dostawę.
Przykład 3
Dla towaru nie ustawiono dopuszczalnej ilości nadwyżki. Zamówienie składało się z towaru w ilości 200, a przyjęto 202 (nadwyżka wyniosła 1%). W tym wypadku każda nadwyżka jest dopuszczalna – nie ma kontroli ze strony systemu.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK