Wprowadzono nowy tryb wystawiania faktur – Offline24, który umożliwia przekazanie dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po ich wystawieniu.

W związku z wdrożeniem KSeF przewidziano możliwość korzystania z kilku trybów pracy. Część z nich wydłuża czas na przesłanie faktury do KSeF, umożliwiając jej późniejsze zarejestrowanie.

System Softlab ERP został odpowiednio dostosowany do obsługi tej funkcjonalności, m.in. dodano nowy tryb wystawiania faktur Offline24.

Tryb Offline24 pozwala na wystawienie faktury i przekazanie jej do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego, bez konieczności podawania przyczyny. Fakturę wystawioną w tym trybie można przekazać w formie wydruku lub pliku PDF wyłącznie odbiorcom, którzy nie korzystają z KSeF.

Zależnie od konfiguracji, faktury w trybie Offline24 mogą być wysyłane:

• ręcznie za pomocą procedury Wystaw fakturę w Offline24 dostępnej w słownikach Rejestr sprzedaży oraz Sprzedaż w ramach UE,
• domyślnie dla wybranych rodzajów dowodów,
• domyślnie dla wybranych kontrahentów i rodzajów dowodów.

W przypadku wystawiania faktury w trybie Offline24 za pomocą procedury Wystaw fakturę w Offline24, po jej uruchomieniu dla wybranego dokumentu konieczne jest wskazanie powodu zastosowania tego trybu.

Rys. 1. Okno edycyjne procedury Wystaw fakturę w Offline24

W oknie edycyjnym procedury Wystaw fakturę w Offline24, w polu Powód, dostępna jest lista uzasadnień generowana na podstawie wartości zdefiniowanych w słowniku Przyczyna Offline24. Słownik ten umożliwia edycję oraz dodawanie nowych powodów wystawienia faktury w tym trybie.

Rys. 2. Słownik Przyczyna Offline24

Wystawiona w ten sposób faktura oznaczona jest statusem Offline24.

Rys. 3. Słownik Rejestr sprzedaży

Informacja o wystawieniu faktury w trybie Offline24 widoczna jest również w szczególe Historia operacji.

Rys. 4. Słownik Rejestr sprzedaży, szczegół Historia operacji

Na wizualizacji faktury wystawionej w trybie Offline24, przed nadaniem numeru KSeF, widoczne będą dwa kody QR. Po otrzymaniu numeru KSeF, na fakturze pozostanie tylko jeden kod QR, zgodny z wymaganiami systemu.

Rys. 5. Słownik Rejestr sprzedaży, szczegół KSeF – Wizualizacja

W przekroju KSeF w słownikach Rejestr sprzedaży oraz Sprzedaż w ramach UE dodano grupę kolumn Offline, która zawiera dane o trybie wystawienia dokumentu, opis z informacjami o trybie niedostępności oraz okresie jej trwania.

Ponadto, w tym przekroju dodano kolumnę Zgodność dat z KSeF, w której znajduje się informacja, czy data wystawienia z dokumentu w KSeF jest zgodna z datą wystawienia dowodu. W tej kolumnie mogą się pojawić następujące oznaczenia:

• zielona ikona – daty zgodne.
• czerwona ikona – różne daty, po terminie. Dokument nie został przesłany do KSeF w ustawowo określonym czasie.
• pomarańczowa ikona – różne daty, ale w terminie.

Rys. 6. Słownik Rejestr sprzedaży, przekrój KSeF

W przypadku, gdy w kolumnie Zgodność dat z KSeF pojawia się czerwona ikona, kolorowane jest również pole w kolumnie Data wystawienia w przekroju KSeF.

Rys. 7. Słownik Rejestr sprzedaży

Jeżeli wybrano opcję domyślnego generowania faktur w trybie Offline24, proces oznaczania dokumentu jako wystawionego w tym trybie odbywa się automatycznie podczas generowania danych do KSeF.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK