W module WMS w procesie kompletacji oraz komasacji towaru wprowadzono zmiany dotyczące sposobu generowania przesyłek kurierskich. Nowe rozwiązania usprawniają prace użytkownika na magazynie poprzez zautomatyzowanie tworzenia przesyłek kurierskich w systemie kuriera.

Założenia przebiegu procesu generowania przesyłek w sposób automatyczny są takie, że wszystkie paczki w przesyłce są pakowane w ten sam typ opakowania, który posiada jednakowe wymiary. Natomiast waga pojedynczej paczki wyliczana jest na podstawie zawartości paczki, która opiera się o konfigurację kartoteki materiałowej lub, jeśli brak takiej konfiguracji, to o konfigurację wagi domyślnego opakowania dla firmy kurierskiej. Automatyczny sposób tworzenia przesyłki jest alternatywą dla działającego procesu tworzenia paczek kurierskich, gdzie trzeba podawać parametry paczki takie jak: waga, rodzaj opakowania oraz wymiary opakowania.

Do tej pory użytkownik wykonując zbiórkę lub komasację dla wskazanego nośnika/nośników tworzył paczkę/paczki podając jej/ich parametry w późniejszym etapie. Obecnie na podstawie nośników związanych z dokumentem wydania generowanych jest tyle paczek kurierskich, ile jest nośników na dokumencie wydania. Parametry przesyłki kurierskiej uzupełnione są w sposób automatyczny.

Pod koniec procesu komasacji zamówienia na podstawie wygenerowanego dokumentu wydania następuje przejście do etapu generowania przesyłki kurierskiej, o ile w kolejnym kroku procesu użytkownik odpowie twierdząco na zadane pytanie Czy chcesz stworzyć paczkę kurierską?

Rys. 1. Pytanie o tworzenie paczki kurierskiej

Jeśli zamówienie nie ma określonego kuriera, to kolejno pojawi się ekran z pytaniem o nazwę kuriera, dla którego użytkownik będzie tworzył przesyłkę. W przeciwnym wypadku tego ekranu nie będzie, a dane te zostaną pobrane z zamówienia od odbiorcy.

Uwaga! Do automatycznej wysyłki potrzebny jest komplet danych. Jeżeli zamówienie nie posiada określonego kuriera z usługą, a z listy wybrany zostanie kurier, który ma różne usługi i wymaga podania usługi, wówczas nie będzie możliwości dokończenia procesu z powodu braku wskazania wymaganej usługi. W takim przypadku należy zadbać na wdrożeniu o implementacje automatycznego wybierania usługi, w celu prawidłowego działania procesu. Jeżeli nie podano usługi, operator zobaczy komunikat w zależności od wybranego kuriera: np. Nieprawidłowy kod opakowania). Zaleca się więc uzupełnianie danych w zamówieniu.

Rys. 2. Pytanie o nazwę kuriera

Następnie użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie nazwy drukarki, na której zostanie wydrukowana etykieta adresowa na paczkę kurierską.

Rys. 3. Pytanie o nazwę drukarki

Po zatwierdzeniu ekranu z nazwą drukarki zostanie wygenerowana przesyłka w systemie kuriera lub, w zależności od konfiguracji, kolejnym etapem będzie pojawienie się ekranu z pytaniem – Czy chcesz wygenerować przesyłkę w systemie spedytora?

Rys. 4. Pytanie o utworzenie przesyłki w systemie spedytora

Efektem końcowym będzie wygenerowanie dokumentów PRK i LPK oraz wydrukowanie etykiety adresowej na paczkę kurierską.

Dla kompletacji proces ten przebiega analogicznie, a pod koniec procesu kompletacji zamówienia, o ile użytkownik w kolejnym kroku odpowie twierdząco na zadane pytanie Czy chcesz stworzyć paczkę kurierską?, na podstawie wygenerowanego dokumentu wydania nastąpi przejście do etapu generowania przesyłki kurierskiej.

Rys. 5. Pytanie o tworzenie paczki kurierskiej

Następnie użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie nazwy drukarki, na której zostanie wydrukowana etykieta adresowa na paczkę kurierską.

Rys. 6. Pytanie o nazwę drukarki

Po zatwierdzeniu ekranu z nazwą drukarki zostanie wygenerowana przesyłka w systemie kuriera lub, w zależności od konfiguracji, kolejnym etapem będzie pojawienie się ekranu z pytaniem – Czy chcesz wygenerować przesyłkę w systemie spedytora?

Rys. 7. Pytanie o utworzenie przesyłki w systemie spedytora

Efektem końcowym będzie wygenerowanie dokumentów PRK i LPK oraz wydrukowanie etykiety adresowej na paczkę kurierską.

Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności

Zmiana wymaga zmiany sposobu działania, jeśli zostanie wykonana konfiguracja odpowiednich parametrów dot. automatycznego działania. Z włączoną zmianą dochodzą nowe ekrany w procesie kompletacji lub komasacji. Ekrany te zostały opisane wyżej.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK