W systemie wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą zamykanie nośników zbiorczych, połączoną z tworzeniem poleceń transportu oraz – w zależności od konfiguracji – z automatycznym dopisywaniem zamkniętego nośnika do dokumentu załadunkowego ZALAD.

Zmiana jest rozszerzeniem funkcjonalności rejestracji paczek kurierskich na nośniku zbiorczym i powstała w odpowiedzi na potrzebę usprawnienia i zautomatyzowania transportu takich nośników pomiędzy strefą pakowania a bramą wydań. Do tej pory przesunięcia były obsługiwane ręcznie, co wymagało większego nakładu pracy, wydłużało czas realizacji i wiązało się z ryzykiem popełnienia błędów.

W procesie pakowania wielu zamówień (HTML) wprowadzono nową procedurę Zamknij nośnik zbiorczy, która umożliwia zamknięcie nośnika zbiorczego.

Rys. 1. Słownik Pakowanie wielu zamówień (HTML) – dodana procedura Zamknij nośnik zbiorczy

Operator po zakończeniu pakowania skanuje kod kreskowy nośnika zbiorczego, co oznacza w systemie, że został on kompletnie przygotowany do wydania. W tym momencie system automatycznie tworzy polecenie transportu, które określa, że dany nośnik powinien zostać przemieszczony z miejsca pakowania do odpowiedniej bramy wydań. Założono przy tym, że każdy nośnik zbiorczy zawiera zamówienia przeznaczone do jednej bramy, co pozwala systemowi jednoznacznie wskazać miejsce docelowe. Wygenerowane polecenia transportu nośników zbiorczych widoczne są w słowniku Polecenia przesunięć paczek kurierskich.

Rys. 2. Słownik Polecenia przesunięć paczek kurierskich

W słowniku są dostępne dwie procedury wspierające zarządzanie pracą magazynu:

• Przypisz przesunięcie – umożliwia przypisanie polecenia przesunięcia do wybranego operatora,
• Odepnij przesunięcie – usuwa przypisanie operatora z danego polecenia przesunięcia.

W słowniku Polecenia przesunięć paczek kurierskich widoczny jest aktualny status każdego polecenia przesunięcia.

W zależności od konfiguracji system może również automatycznie dopisać zamknięty nośnik zbiorczy do dokumentu załadunkowego ZALAD. Jeśli dokument załadunku powiązany z danym zamówieniem lub zleceniem transportowym już istnieje i znajduje się w statusie W edycji, nośnik zostanie do niego dołączony. W przeciwnym przypadku system wygeneruje nowy dokument i doda do niego zamknięty nośnik zbiorczy. Dzięki temu operator nie musi ręcznie uzupełniać dokumentów, które są później wykorzystywane przy wydaniach kurierskich.

Utworzono również nowy proces obsługi transportu nośników zbiorczych. Realizacja polecenia przesunięcia nośnika odbywa się w procesie Odwożenie nośników EC dostępnym w menu Pakowanie w aplikacji WMS Client.

Rys. 3. Proces Odwożenie nośników EC w aplikacji WMS Client

Po wejściu w proces workflow system samodzielnie wyszukuje transport przypisany do operatora lub taki, który oczekuje na realizację. Jeśli nie ma dostępnego transportu, operator otrzymuje klarowną informację o braku zadań.

Jeśli zadanie przesunięcia nośnika jest dostępne, system przydziela je operatorowi i prowadzi użytkownika przez kolejne kroki. Operator jest proszony o zeskanowanie nośnika znajdującego się na stanowisku pakowania. System porównuje zeskanowany nośnik z informacją znajdującą się w poleceniu transportu i weryfikuje, czy operator pobrał właściwy nośnik. W przypadku pobrania i zeskanowania niewłaściwego nośnika system uniemożliwia kontynuowanie procesu i operator otrzymuje komunikat informujący o pomyłce.

Rys. 4. Komunikat po zeskanowaniu niewłaściwego nośnika zbiorczego

Po poprawnym zeskanowaniu nośnika system zmienia status polecenia na realizowane i przechodzi do kolejnego etapu. W drugim etapie operator przemieszcza nośnik zbiorczy do wskazanej bramy wydań i skanuje jej lokalizację. System potwierdza zgodność docelowej lokalizacji oraz zapisuje datę zakończenia transportu, a następnie automatycznie przechodzi do wyznaczania następnego zadania. Poszczególne etapy realizacji procesu przesunięcia nośnika zbiorczego są widoczne w słowniku Polecenia przesunięć paczek kurierskich, tj. status przesunięcia, dane o rozpoczęciu realizacji i zakończeniu procesu transportu nośnika. Zrealizowane polecenia są usuwane ze słownika Polecenia przesunięć paczek kurierskich, dzięki czemu lista pozostaje aktualna i przejrzysta.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK