(Konsolidacja) Uzgadnianie definicji przekształcenia kont jednostek na konta grupy kapitałowej

Moduł konsolidacji został rozszerzony o nowy słownik umożliwiający porównanie definicji przekształcenia kont jednostek na konta grupy kapitałowej. Porównanie odbywa się względem definicji obowiązujących w firmie wskazanej jako wzorcowa.

Poprawność generowania korekt konsolidacyjnych jest w dużym stopniu uzależniona od definicji zawartych w słowniku Przekształcenie kont na konta grupy kapitałowej. Wpisy w tym słowniku muszą być dokonane dla każdej firmy źródłowej i każdej grupy kapitałowej, w której będzie dokonywana konsolidacja. Przy dużej liczbie firm mogą się zdarzyć rozbieżności, które trudno jest wychwycić. Dlatego powstał nowy słownik, który ma ułatwić analizę kompletności definicji w stosunku do wskazanej firmy wzorcowej.

Nowy słownik Przekształcenie kont jednostek na konta grupy – porównanie definicji prezentuje w formie tabeli przestawnej lub w formie tabeli definicje przekształcenia kont we wskazanej w filtrach firmie wzorcowej oraz definicje w poszczególnych firmach źródłowych przynależnych do bieżącej firmy konsolidującej. Dane dla firmy wzorcowej kolorowane są na zielono, a rozbieżności pomiędzy wzorcem a danymi istniejącymi w porównywanych firmach na czerwono. Porównywane są następujące dane:

  • Konto Grupy kapitałowej (Konto grupy (wzorcowe)) i maska konta jednostkowego (Konto jednostki), czy konto grupy jest zapisane w postaci wyrażenia (Wyrażenie).
  • Czy konto podlega korektom konsolidacyjnym (Korekty), Typ noty, metoda wyodrębniania transakcji powiązanych (Metoda).
  • Typ powiązania, Powiązane UoR, Powiązanie CIT.
  • Czy podlega konsolidacji (Konsolidacja) i Metoda konsolidacji.
  • Rodzaj wymiaru, Symbol wymiaru dla transakcji powiązanych oraz logo kontrahenta określające jednostkę powiązaną.
Obraz zawierający tekst, zrzut ekranu, numer, oprogramowanie Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna.

Rys. 1. Słownik Przekształcenie kont jednostek na konta grupy – porównanie definicji – tabela przestawna

Aby była możliwość analizy danych w tym słowniku, konieczne jest wprowadzenie wartości w filtrze Rok obrotowy oraz w grupie filtrów Dane wzorcowe:

  • Grupa kapitałowa (wzorcowa) – umożliwia wskazanie grupy kapitałowej, która będzie stanowiła wzór do porównań.
  • Firma wzorcowa – umożliwia wskazanie numeru firmy, której definicje w słowniku przekształcenia kont będą porównywane z pozostałymi firmami w grupie kapitałowej.

Ponadto analizę danych ułatwiają dostępne w słowniku filtry:

  • Konto – grupa kapitałowa – umożliwia wyszukiwanie po koncie grupy kapitałowej dla firmy wzorcowej.
  • Konto jednostki – umożliwia wyszukiwanie po symbolu konta jednostki, dla którego definiowane jest przekształcenie.
  • Dotyczy korekt?
  • TAK – umożliwia wyszukanie definicji kont, dla których będą tworzone korekty konsolidacyjne,
  • NIE – umożliwia wyszukanie definicji kont, dla których nie będą tworzone korekty konsolidacyjne.
  • Pokaż tylko różnice – umożliwia zawężenie prezentowanych danych tylko do pozycji różniących się od wzorca.

Przykład 

Chcemy porównać definicje istniejące dla firm należących do grupy kapitałowej ABC (110) z definicjami istniejącymi dla firmy X Data (101) z grupy kapitałowej XYZ (100). W tym celu logujemy się do firmy konsolidującej o numerze 110, w maskach słownika wpisujemy jako wzorcową grupę kapitałową 100 oraz wzorcową firmę o numerze 101.

Po wpisaniu w filtrach kont o masce 2% i zaznaczeniu Dotyczy korekt=Tak i Pokaż tylko różnice – otrzymamy rekordy wzorcowe oraz rekordy różniące się definicjami od wzorca. Jeśli różnic nie będzie, prezentowane będą tylko rekordy wzorcowe. Na rysunku kolorem czerwonym oznaczone są pozycje, których brak w firmach grupy 110.

Obraz zawierający tekst, zrzut ekranu, numer, oprogramowanie Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna.

Rys. 3. Brakujące definicje dla kont 2% w firmach numer 111 i 113 należących do Grupy kapitałowej ABC

Po dodaniu kont grupy kapitałowej oraz przypisaniu kont spółki powiązanej w słowniku Przekształcenie kont jednostek na konta grupy kapitałowej, jeżeli definicje są zgodne z definicjami we wskazanej firmie źródłowej, rekordy nie są już oznaczane kolorem.

Obraz zawierający tekst, zrzut ekranu, numer, oprogramowanie Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna.

Rys. 4. Słownik Przekształcenie kont jednostek na konta grupy – porównanie definicji – widok w przypadku zgodności definicji

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE