W procedurze Rozlicz szczególny moment VAT dodano możliwość wyboru sposobu wyznaczania daty dowodu księgowego. Procedura dostępna jest na przykład w słownikach Rejestr sprzedaży czy Rejestr zakupów.

Użytkownik może teraz określić datę dowodu ręcznie, wybierając nową opcję Data dowodu wg wskazanej daty (w parametrze).

Dodatkowo zmieniono nazwę parametru Data dowodu na podstawie zapłat na Dokumenty wewnętrzne na podstawie zapłat – jest to zmiana kosmetyczna, bez wpływu na działanie systemu.

Dotychczas w procedurze nie można było wskazać innego miesiąca dla księgowania not wewnętrznych niż miesiąc zapłaty. Powodowało to trudności przy generowaniu i księgowaniu not VAT po zamknięciu okresu.

Dzięki wprowadzonej zmianie użytkownik może określić datę dowodu przez wybór jednej z dwóch opcji, co oznacza, że data dowodu może być wyznaczana jako data VAT lub może być pobierana z wartości parametru uzupełnionego przez operatora.

Zmianę pozwalającą na wybór sposobu wyznaczania daty noty wewnętrznej, wprowadzono w odpowiedzi na potrzeby klienta, tym samym dostosowując system do procesu księgowego, w którym zamknięcie miesiąca VAT przebiega dwuetapowo:

1. Do momentu zamknięcia okresu księgowego – noty wewnętrzne i dowody księgowe są wprowadzane oraz księgowane z datą dowodu zgodną z zamykanym miesiącem.
2. Po zamknięciu okresu księgowego – noty wewnętrzne i księgowania dotyczące tego okresu są wykonywane w miesiącu bieżącym, jednak z zachowaniem pierwotnej daty VAT.

Dzięki nowej funkcjonalności użytkownicy mogą ręcznie określić datę dowodu księgowego, co zapewnia większą elastyczność w procesie rozliczeń VAT.

W procedurze Rozlicz szczególny moment VAT użytkownik może określić sposób wyznaczania daty dowodu, wybierając jedną z opcji dostępnych w nowym parametrze Data dowodu według:

• Daty VAT (ustawienie domyślne) – system działa jak dotychczas, przypisując datę dowodu zgodnie z datą VAT.
• Wskazanej daty (w parametrze) – pozwala użytkownikowi ręcznie ustawić datę dowodu.

Zmianę nazwy parametru Data dowodu na podstawie zapłat na Dokumenty wewnętrzne na podstawie zapłat wprowadzono dla poprawy czytelności. Dotychczasowa nazwa mogła sugerować, że parametr określa datę dowodu księgowego, podczas gdy w rzeczywistości wpływa na sposób tworzenia dokumentów wewnętrznych, generując:

• odrębny dowód do każdej zapłaty, gdzie data VAT = data zapłaty, lub
• jeden dowód na koniec okresu zapłaty, gdzie data VAT = data końca okresu.

Podsumowując, w zależności od ustawienia parametru:

• jeśli parametr jest odznaczony – system dokona rozliczenia SMV z datą równą końcowi okresu finansowego, w którym nastąpiła zapłata i wygeneruje jeden dowód księgowy w danym okresie z datą VAT równą ostatni dzień miesiąca,
• jeśli parametr jest zaznaczony – system dokona rozliczenia SMV w dacie zapłaty faktury, generując do każdej z zapłat osobny dokument wewnętrzny i ustawi datę VAT na datę zapłaty.

Nowa nazwa parametru lepiej odzwierciedla jego funkcję, eliminując potencjalne nieporozumienia. Zmiana ma charakter porządkowy i nie wpływa na działanie parametru.

Rys. 1. Parametry procedury Rozlicz szczególny moment VAT

Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności

Zmiana wprowadza dodatkową opcję dla użytkownika, ale nie wpływa na dotychczasowy sposób działania systemu w sytuacji, gdy użytkownik nie skorzysta z nowej funkcji.

• Jeśli użytkownik wybierze opcję domyślną (wg Daty VAT), system zachowa się tak jak dotychczas.
• Jeśli użytkownik wybierze opcję ręcznego ustawienia daty, będzie mógł podać datę dowodu niezależnie od daty VAT.
• Zmiana nazwy parametru nie wpływa na działanie mechanizmu, użytkownicy nie muszą zmieniać swoich przyzwyczajeń.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE