Do słownika Definicja automatycznego generowania linijek dowodu dodano nową procedurę Kopiuj do innych firm.
W słowniku konfigurowana jest funkcjonalność związana z tzw. kręgiem kosztów. Obejmuje ona możliwość automatycznego tworzenia linijek dowodu podczas jego przenoszenia do brulionu, na podstawie już istniejących linijek. Słownik posiada dane z podziałem na lata finansowe i firmy.
W organizacjach obsługujących wiele firm o jednakowej konfiguracji definicje automatycznego generowania linijek dowodu muszą być powielane dla każdej z firm i kopiowane z roku na rok. Dotychczas w systemie nie było możliwości kopiowania definicji z jednej firmy do innej.
Nowa procedura Kopiuj do innych firm pozwala skopiować definicje z bieżącej firmy i danego roku. Procedura ma następujące parametry:
- Kopiuj do – wybieramy, do jakich firm będą kopiowane definicje z bieżącej firmy:
- Bieżącej firmy – kopiowanie w ramach bieżącej firmy. Na liście firm po prawej stronie okna jest tylko firma bieżąca.
- Wybranych firm – po zaznaczeniu pola wyświetla nam się lista wszystkich zdefiniowanych w systemie firm. Wybieramy te, do których chcemy skopiować definicje.
- Wybranych firm z grupy kapitałowej – wyświetlają się tylko firmy, które należą do grupy kapitałowej. Wybieramy te, do których chcemy skopiować definicje. Jeśli bieżąca firma jest firmą konsolidującą, to na liście firm znajdują się wszystkie firmy z tej grupy. Natomiast jeśli firma bieżąca jest spółką powiązaną, należącą do kilku grup kapitałowych, to na liście firm znajdą się wszystkie firmy z tychże grup.
- Z roku – wskazujemy rok obrotowy, z którego mają być kopiowane definicje.
- Na rok – wskazujemy docelowy rok obrotowy, do którego mają być kopiowane definicje.
- Kopiuj tylko poprawne – czy ignorować błędy wynikające np. za zmiany planu kont i kopiować tylko poprawne.
- Jeśli parametr jest odznaczony, to procedura:
- sprawdza, czy konto transferowe istnieje w roku, do którego kopiujemy dane,
- sprawdza, czy konto docelowe wpisane jest w słowniku głównym i w szczegółach z wymiarami istnieje w roku, do którego kopiujemy dane,
- sprawdza, czy wpisy w nowym roku już istnieją i jeśli tak, to mamy komunikat o błędzie o treści Wpisy w definicji automatycznego generowania linijek dowodu dla roku ^1 już istnieją,
- jeśli wystąpią braku w powyższych sprawdzeniach, to procedura jest zatrzymywana i dane nie są kopiowane.
- Jeśli parametr jest zaznaczony, to pomijane są błędne wpisy (jak wyżej) i procedura kopiuje tylko poprawne rekordy, bez komunikatów o błędach.
Poniżej przedstawiono przykłady użycia parametrów procedury:
Kopiowanie do bieżącej firmy:
Rys. 1. Parametry procedury Kopiuj do innych firm
Kopiowanie do wybranych firm:
Rys. 2. Parametry procedury Kopiuj do innych firm – zaznaczony parametr Kopiuj do Wybranych firm
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE