W słowniku Rejestrowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych dodano statusy dedykowane dla planów delegacji.

Dotychczas plany delegacji były obsługiwane takimi samymi wartościami statusu jak delegacje. Jednak w związku z tym, że proces biznesowy dla planów delegacji wygląda odmiennie od tego, który jest w delegacjach, konieczne było stworzenie odrębnych wartości dla statusów tych rodzajów dowodów.

Rys. 1. Wartości statusu planu delegacji

Plan delegacji może mieć status o następujących wartościach:

• W edycji,
• Rejestracja planu delegacji,
• Akceptacja planu delegacji,
• Potwierdzenie planu delegacji,
• Anuluj/Odrzuć.

Pierwszy etap to utworzenie i zarejestrowanie planu. Na tym poziomie pracownik tworzy wpis i uzupełnia wszystkie wymagane informacje.

Następnie przełożony akceptuje lub odrzuca wprowadzony przez pracownika plan.

Jeżeli z planu delegacji ma powstać delegacja i będzie on faktycznie realizowany, wtedy pracownik potwierdza plan. W przypadku gdy delegacja z różnych powodów nie odbędzie się, pracownik odrzuca plan.

Rys. 2. Przejścia między wartościami statusów planów delegacji

1. Procesy

Procesy, które będą wykonywać się automatycznie na przejściach z poszczególnych wartości statusu, wymagają konfiguracji w słowniku Rodzaje delegacji.

Do określonych rodzajów delegacji należy przypisać rodzaj dowodu oraz magazyn.

Akceptacja zaliczki

Po zmianie statusu z wartości Rejestracja planu delegacji na Akceptacja planu delegacji wykonuje się proces, który akceptuje również zaliczki podpięte do planu.

Utworzenie delegacji

Po zmianie wartości statusu z Akceptacja planu delegacji na Potwierdzenie planu delegacji wykonuje się proces, który na podstawie informacji zawartych w planie tworzy nową delegację.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE