W słowniku Okresy finansowe w oknie procedury Sprawdzenie warunków zamknięcia dodano nowy etap kontroli – Kontrola występowania dowodów zakupu Sekretariat w edycji.

Kontrola ta umożliwia weryfikację, czy wszystkie dokumenty wystawione w module Sekretariat w danym okresie finansowym zostały przeniesione do dziennika. Ma ona na celu wyeliminowanie przypadków pozostawienia w edycji dokumentów wystawionych w sekretariacie.

Rys. 1. Okno procedury Sprawdzenie warunków zamknięcia – Kontrola występowania dowodów zakupu Sekretariat w edycji

W przypadku wystąpienia dokumentów w edycji, wynik kontroli w kolumnie Status będzie oznaczony czerwoną ikoną, która oznacza status 2 – dane sprawdzone – wynik nieprawidłowy. W przypadku braku dokumentów w edycji, wynik kontroli będzie oznaczony zieloną ikoną, która oznacza status 1 – dane sprawdzone – wynik prawidłowy.

Po wywołaniu procedury Błędne/do wyjaśnienia wyświetli się okno z listą dokumentów wystawionych w sekretariacie w kontrolowanym miesiącu wraz z informacją, czy zostały przeniesione do dziennika. Informacja czy dokument został wyeksportowany do modułu FK jest prezentowana w grupie kolumn Wynik kontroli. Dokumenty, które nie zostały wyeksportowane, są oznaczone czerwoną kropką w kolumnie Eksport, natomiast wyeksportowane – zieloną. Dokumenty w module FK znajdujące się w edycji są oznaczone czerwoną kropką w kolumnie Księgowanie, natomiast znajdujące się w brulionie – zieloną.

Rys. 2. Okno procedury Dokumenty przenoszone do modułu FK / Kontrola rejestrów VAT – zakup Sekretariat

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE