W module WMS rozszerzono proces zwrotu z wydania o obsługę dyspozycji zwrotu.

Dotychczas procedura zwrotu skompletowanych towarów z bramy wydań na magazyn była ograniczona do aplikacji WMS Client, gdzie operator według uznania wskazywał nośnik lub towar oraz ich ilość do zwrotu. Niestety, taka metoda niosła ryzyko pomyłki i możliwości zwrócenia na magazyn innego towaru. W celu usprawnienia tego procesu, w aplikacji Softlab ERP dodano nową funkcjonalność: generowanie dyspozycji zwrotu (dokument DZWR) do zlecenia transportowego (ZLTR). Od teraz w aplikacji desktop operator (np. handlowiec) może precyzyjnie wskazać towary i ilości do zwrotu na magazyn, a pracownik magazynu wykona zwrot wg utworzonej dyspozycji. Dzięki temu procedura zwrotu jest bardziej efektywna i bezpieczna, minimalizuje to także ryzyko powstawania błędów.

1. Aplikacja Softlab ERP

W związku ze zmianą w słowniku Zlecenia transportowe dodano procedurę Wystaw dyspozycje zwrotu. Procedury tej można używać po skompletowaniu towaru, ale tylko do momentu wystawienia dokumentu WZ (wydanie zewnętrzne).

Rys. 1. Procedura Wystaw dyspozycje zwrotu

Uruchomienie procedury spowoduje wystawienie dokumentu DZWR sprzężonego do ZLTR. Znajdą się na nim wszystkie skompletowane towary, przygotowane do wydania w ramach wybranego dokumentu ZLTR. Dokument zostanie automatycznie otwarty w nowym oknie w trybie edycji, w którym mamy możliwość jego modyfikacji, np. usunięcia wybranych towarów lub zmiany ich ilości.

Rys. 2. Wystawiony dokument dyspozycji zwrotu w trybie edycji

Dopiero zadziennikowanie spowoduje, że będzie on widoczny i możliwy do wykorzystania w procesie zwrotu z wydania w aplikacji WMS Client.

2. Aplikacja WMS Client

W procesie zwrotu z wydania została dodana opcja Podgląd dyspozycji zwrotu (F7).

Rys. 3. Opcja Podgląd dyspozycji zwrotu (F7)

Użycie tej opcji na różnych ekranach spowoduje wyświetlenie stosownych do danego ekranu danych:

• Po wybraniu tej opcji w oknie wyboru nośnika do zwrotu pojawi się lista nośników, na które zostały wystawione jeszcze niezrealizowane dyspozycje zwrotu.

Rys. 4. Lista nośników po wybraniu opcji F7

Po wybraniu tej opcji w oknie wyboru kartoteki do zwrotu pojawi się lista towarów z wybranego nośnika, na które zostały wystawione jeszcze niezrealizowane dyspozycje zwrotu. Kolumna Ilość oznacza ilość pozostałą do zwrotu, a kolumna Ilość z dokumentu oznacza ilość zaplanowaną z dokumentu DZWR.

Rys. 5. Lista towarów po wybraniu opcji F7

• Po wybraniu tej opcji w oknie z podaniem ilości towaru do zwrotu pojawi się lista z ilościami z wybranego nośnika oraz z wybranym towarem, na które zostały wystawione jeszcze niezrealizowane dyspozycje zwrotu.

Rys. 6. Lista ilości po wybraniu opcji F7

W trakcie realizacji procesu zwrotu w aplikacji WMS Client, jeżeli istnieje taka potrzeba, operator może zmienić ilości lub towary, które chce zwrócić (w stosunku do DZWR). Wszystkie informacje dotyczące zwrotów wykonanych do ZLTR zostaną zapisane w nowo wystawionym dokumencie ZWKPL (Zwrot z wydania). W takim przypadku, aby możliwe było wystawienie dokumentu WZ, najpierw należy dopasować ilości towarów na DZWR z dokumentu ZWKPL. W słowniku Zlecenia transportowe w szczególe Dowody sprzężone należy ustawić się na dowodzie DZWR i uruchomić procedurę Dostosuj stan dyspozycji zwrotów do zwróconej ilości.

Rys. 7. Procedura Dostosuj stan dyspozycji zwrotów do zwróconej ilości

Po użyciu procedury w podglądzie dokumentu widoczne są zmniejszone ilości, czyli takie, które faktycznie zostały zwrócone.

Rys. 8. Zmniejszone ilości na dowodzie DZWR po wykonaniu procedury Dostosuj stan dyspozycji zwrotów do ilości zwróconej

Uwaga! Nie ma możliwości wystawienia dokumentu WZ (wydanie zewnętrzne) do zlecenia transportowego, jeśli istnieją różnice w ilościach towarów pomiędzy DZWR a ZWKPL.

Uwaga! Zamknięcie dokumentu ZLTR powoduje również zamknięcie związanego z nim dokumentu DZWR.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE