W systemie Softlab ERP umożliwiono synchronizację dokumentu kosztowego znajdującego się w module Sekretariat z przypisaną mu delegacją w module Delegacje.

Do tej pory po wprowadzeniu dokumentu w module Sekretariat i przypisaniu do niego numeru delegacji, dokument nie był widoczny w module Delegacje. Konieczne było dodatkowe wprowadzenie dokumentu w module Delegacje. W konsekwencji zmiany wprowadzone w dokumencie w module Sekretariat nie aktualizowały się w module Delegacje.

Obecnie dane wprowadzone i aktualizowane w module Sekretariat synchronizują się z modułem Delegacje pod warunkiem, że dokument kosztowy w sekretariacie ma przypisaną delegację.

W celu synchronizacji dokumentu kosztowego z modułem Delegacje konieczne jest uzupełnienie w module Sekretariat numeru nierozliczonej delegacji. Numer delegacji uzupełniany jest w słowniku Dokumenty w nagłówku wprowadzanego dokumentu, w zakładce Zaliczka, w polu Numer delegacji. Lista wartości wyświetla wyłącznie te wnioski delegacji, które mają przypisany numer delegacji, czyli w słowniku Rejestrowanie i rozliczanie delegacji posiadają status co najmniej Zaakceptowany.

Rys. Numer delegacji w dokumencie kosztowym w module Sekretariat

Uzupełniony i zapisany dokument widoczny jest w module Delegacje w słowniku Rejestrowanie i rozliczanie delegacji w szczególe Rachunki.

Rys. Dokument kosztowy zaimportowany do modułu Delegacje

Wszelkie inne zmiany wprowadzone w dokumencie w module Sekretariat zostaną synchronizowane i będą widoczne w module Delegacje.

W sytuacji, gdy dokument kosztowy posiada więcej niż jedną stawkę VAT (np. 23% i 8%), wówczas w module Delegacje w słowniku Rejestrowanie i rozliczanie delegacji w szczególe Rachunki w oknie edycyjnym wyświetlana jest suma wartości netto, VAT i brutto, zaś pole Stawka VAT jest puste.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK