Prawdopodobnie tak, chyba że prowadzisz działalność jako osoba fizyczna lub Twoja firma posiada elektroniczną pieczęć kwalifikowaną. Nasz miniprzewodnik poprowadzi Cię w obu przypadkach: zarówno wtedy, gdy Twoja firma potrzebuje zgłoszenia, jak i wtedy, gdy jest już zarejestrowana w KSeF.
Jak zgłosić firmę do KSeF?
Zgłoszenie firmy do KSeF to zaledwie trzy kroki:
- Wybierz osobę, która będzie miała dostęp do KSeF. Ta osoba będzie mogła nadawać uprawnienia innym pracownikom lub współpracownikom przez portal internetowy KSeF. Żeby przygotować uprawnienia do KSeF, możesz wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny. Czy wiesz o tym, że Asseco BS dostarcza podpisy SimplySign?
- Wyślij do KAS wypełniony formularz ZAW-FA, czyli zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Można pobrać go z tej strony. Wysyłasz wersję papierową lub elektroniczną. Możesz skorzystać z platformy ePUAP i wysłać formularz ZAW-FA jako załącznik. Wtedy będą potrzebne elektroniczne podpisy kwalifikowane reprezentantów firmy.
- Poczekaj na odpowiedź z KAS. Osoby, którym przydzieliłeś uprawnienia, zostaną powiadomione pocztą elektroniczną. Adresy email tych osób podaje się w zgłoszeniu.
Kiedy nie muszę zgłaszać firmy do KSeF?
W szczególnych przypadkach uzyskasz dostęp do KSeF bez zgłaszania osoby uprawnionej.
Firmowa pieczęć elektroniczna
Jeżeli firma ma elektroniczną pieczęć kwalifikowaną, która zawiera NIP firmy, możesz zalogować się do KSeF za pośrednictwem tej pieczęci. Nie jest wówczas konieczne zgłaszanie konkretnej osoby, która będzie w imieniu firmy miała dostęp do KSEF, gdyż dostęp będzie miał ten, kto posługuje się taką pieczęcią.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Jeśli prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, to już jesteś zarejestrowany w KSeF.
Co dalej?
- Zaloguj się do KSeF. Możesz nadać uprawnienia innym osobom do określonych czynności. Jakich? Cierpliwości! O tym napiszemy w następnym artykule.
- Potwierdź uprawnienia w naszym programie. Instrukcje poda Ci nasz konsultant w trakcie szkolenia lub asysty.
- Wysyłaj i odbieraj elektroniczne faktury! Wszystko w programach Asseco BS.
Szczegóły dotyczące uruchomienia w systemie zmian związanych z KSeF możesz ustalić z nami już teraz, kiedy korzystanie z KSeF jest opcjonalne, a nie obowiązkowe. Dzięki temu będziesz dobrze przygotowany do obligatoryjnego wystawiania faktur w KSeF.
Chcesz poćwiczyć przed rejestracją? Zaloguj się na testowym KSeF
Ministerstwo Finansów udostępniło portal testowy. Można się do niego zalogować na tej stronie, podając NIP (nie musi być prawdziwy).
Poniżej zamieszczamy krótką ściągę do logowania w portalu testowym.
Ważne! Wersja testowa może nie mieć pełnych zabezpieczeń. Nie podawaj w niej prawdziwych danych. Logując się do portalu warto skorzystać z fikcyjnych identyfikatorów NIP i Pesel możliwych do pozyskania z darmowego generatora dostępnego na przykład tutaj.
Rys. 1. Okno logowania do portalu KSeF w wersji testowej
Rys. 2. Sposób logowania do portalu KSeF w wersji testowej
Rys. 3. Logowanie do portalu KSeF w wersji testowej za pomocą certyfikatu
Rys. 4. Autoryzacja logowania do portalu KSeF w wersji testowej
Rys. 5. Menu portalu KSeF w wersji testowej
Autor: Przemysław Mirecki