Do funkcjonalności portalu dodano możliwość skorygowania wniosku urlopowego, który jest w obiegu lub został zaakceptowany. Zakres modyfikacji możliwych do wprowadzenia obejmuje m.in. okres trwania i rodzaj absencji.

Jeśli skonfigurowano rejestrowanie urlopu podczas synchronizacji wniosku urlopowego, korekta wniosku w obiegu (czyli niezaakceptowanego) automatycznie powoduje odpowiednią korektę urlopu powiązanego z tym wnioskiem, natomiast korekta wniosku zaakceptowanego dezaktywuje wniosek i rozłącza powiązanie wniosku z urlopem, co umożliwia pracownikowi kadr modyfikowanie urlopu niezależnie od wniosku.

Mechanizm działania funkcjonalności ilustruje poniższy przykład:

Przykład 1: Korygowanie wniosku urlopowego w obiegu (wniosek nie został jeszcze zaakceptowany)

Pracownik wprowadził w portalu wniosek urlopowy na okres 16-18.05.2022 r. i wysłał go do akceptacji przełożonego:

Rys. Wniosek urlopowy, pulpit Moje nieobecności, sekcja Nieobecności

W systemie ERP pracownik działu kadr wyświetlił go w słowniku Pracownicy, w szczególe Wnioski o absencję:

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Wnioski o absencję

Na podstawie wprowadzonego wniosku w szczególe Urlopy powstał urlop (w przypadku, gdy parametr ImportWnioskuUrlDodajUrlop ma wartość 1):

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Urlopy

Pracownik zdecydował jednak, że skróci urlop o jeden dzień. Na jego prośbę pracownik kadr skorygował wniosek urlopowy za pomocą procedury Skoryguj wniosek dostępnej w szczególe Wnioski o absencje, tj. zmienił datę w polu Do na 2022-05-16. W oknie Powód korekty uzasadnił wprowadzoną zmianę (obowiązkowe do uzupełnienia) i zatwierdził przyciskiem OK.

Rys. Formularz korygowania wniosku, słownik Pracownicy

Wskutek wprowadzonych zmian w portalu przy statusie wniosku pojawiła się informacja o tym, że został on skorygowany, a daty oznaczające okres trwania urlopu zaktualizowały się. W kolumnie Uwagi wyświetlił się powód korekty.

Rys. Skorygowany wniosek urlopowy, pulpit Moje nieobecności, sekcja Nieobecności

Pracownik otrzymał stosowne powiadomienie o wprowadzonej korekcie:

Rys. Powiadomienie o skorygowaniu urlopu, okno Powiadomienia

W systemie ERP w szczególe Urlopy informacje o urlopie zostały automatycznie zaktualizowane.

Dalsze procesowanie wniosku nie zmieniło się. Został on zaakceptowany zgodnie ze skonfigurowaną ścieżką akceptacji.

Przykład 2: Korygowanie zaakceptowanego wniosku urlopowego

Z wnioskiem zaakceptowanym postępujemy tak samo jak w poprzednim przykładzie z tą różnicą, że po wybraniu procedury Skoryguj wniosek w polu Powód korekty musimy podać wyłącznie powód korekty:

Rys. Formularz korygowania wniosku zaakceptowanego

Po zatwierdzeniu przyciskiem OK wniosek zmienił status na Skorygowany (w portalu oznaczony kolorem pomarańczowym). Wniosek z takim statusem jest traktowany jak odrzucony, tzn. nie jest powiązany z żadnym urlopem i nie można go dalej procesować.

Rys. Skorygowany wniosek urlopowy, pulpit Moje nieobecności, sekcja Nieobecności

W systemie ERP w szczególe Urlopy pracownik kadr może teraz edytować i/lub usuwać urlopy z nim powiązane. Po modyfikacji urlopów zostaną zaktualizowane informacje o dostępnych limitach urlopowych.