Przygotowanie nowego roku w Softlab HR

< Wróć do poprzedniej strony | 15 grudnia, 2021 30085

Czyli jak możemy samodzielnie przygotować system Softlab HR w zakresie kadr i płac na rok 2022.

Potrzeba biznesowa

Z uwagi na zbliżający się nowy rok należy w Softlab HR wykonać szereg czynności, które pozwolą na dalsze sprawne i bezproblemowe korzystanie z niego w zakresie kadr i płac. Chodzi o:

  • wygenerowanie świąt,
  • wygenerowanie szablonów kalendarzy,
  • wygenerowanie kalendarzy czasu pracy,
  • wyznaczenia limitów urlopowych,
  • odbudowanie urlopów,
  • odbudowanie zasiłków.

Jak to zrobić

Wygenerowanie świąt

  1. Otwieramy kartotekę Święta (RCP > Słowniki > Święta).
  2. Sprawdzamy, czy są wygenerowane święta na nowy rok (uzupełniamy filtr podając stosowną datę).
    Uwaga! W przypadku gdy brakuje danych związanych ze świętami, przechodzimy do pkt. 3. Jeśli dane są uzupełnione to pomijamy dalsze czynności.
  1. Aby wygenerować dane ze świętami wybieramy procedurę: Wypełnij święta na rok.
  2. W oknie procedury wpisujemy rok, za który system powinien wygenerować święta.
  3. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK system wygeneruje święta za wskazany rok.

Wygenerowanie szablonów kalendarzy

  1. Otwieramy kartotekę Definicje szablonów kalendarzy (RCP > Słowniki > Szablony kalendarzy > Definicje szablonów kalendarzy).
  2. Wybieramy szablon (lub szablony) kalendarza, który jest wykorzystywany w naszym przedsiębiorstwie.
  3. Aby wygenerować szablon kalendarza ze schematu, wybieramy procedurę Wygeneruj szablon kalendarza ze schematu.
  4. W przypadku gdy szablon oraz schemat są uzupełnione domyślnie wybieramy zakres dat, dla których zostanie wygenerowany szablon kalendarza.


    Uwaga!     Wpisy dotyczące poszczególnych dni szablonu kalendarza możemy podejrzeć w szczególe Dni szablonu kalendarza.

Wygenerowanie kalendarzy czasu pracy

  1. Otwieramy kartotekę Pracownicy – umowy (etaty) (Kadry > Kartoteki > Kartoteka pracowników > Pracownicy – umowy (etaty)).
  2. Zaznaczamy wszystkich pracowników (1) i wybieramy procedurę Inicjowanie kartoteki czasu pracy.
  3. Następnie wybieramy akcję Wykonaj dla wszystkich.
  4. Ustawiamy parametry i zatwierdzamy przyciskiem OK.

Wyznaczenie limitów urlopowych

  1. Otwieramy kartotekę Pracownicy – umowy (etaty) (Kadry > Kartoteki > Kartoteka pracowników > Pracownicy – umowy (etaty)).
  2. Zaznaczamy wszystkich pracowników (1) i wybieramy procedurę Wyznaczanie limitu urlopowego.
  3. Następnie wybieramy akcję Wykonaj dla wszystkich.
  4. Ustawiamy parametry i zatwierdzamy przyciskiem OK.
  5. W szczególe Limity urlopowe pojawią się nowo wygenerowane wpisy dotyczące limitu urlopowego za wskazany w pkt. 4 rok i typ urlopu.

Odbudowanie urlopów

  1. Otwieramy kartotekę Nieobecności (Kadry > Kartoteki > Kartoteki nieobecności > Nieobecności).
  2. Zaznaczamy pracowników (1) oraz wybieramy procedurę Odbudowa godzin i dni urlopu (2).
  3. Następnie wybieramy akcję Wykonaj dla wszystkich.

Odbudowanie zasiłków

  1. Otwieramy kartotekę Nieobecności (Kadry > Kartoteki > Kartoteki nieobecności > Nieobecności).
  2. Zaznaczamy pracowników (1) oraz wybieramy procedurę: Odbudowa dni zasiłku (2).
  3. Następnie wybieramy opcję Wykonaj dla wszystkich.

Autor: Andrzej Mieczkowski